Aké sú “Prílohy” a “Veľkosť súboru” skupiny nastavení pre? Ako môžem extrahovať prílohy z aplikácie Outlook súbor pst?
Nižšie je uvedený opis toho “Prílohy” a “Veľkosť súboru” skupiny možností v Sprievodcovi exportom programu Outlook pre keď chcete filtrovať E-mail s prílohou súbory, extrahovať príloh, a nastaviť obmedzenia veľkosti pre správy, ktoré extrakt z aplikácie Outlook.
prečo extrahovať príloh a súvisiace e-maily zo súborov osobných priečinkov programu Outlook?
To môže byť užitočné extrahovať príloh alebo správy s prílohami z programu Outlook z nasledujúcich dôvodov:
- Ak chcete znížiť PST veľkosť súboru;
- triediť správy podľa “E-mail s prílohou” proti. “e-mailu bez prílohy“
- Ak chcete ukladajte prílohy a E-mail s prílohou Súbory na chránenom súborového servera, a nie v štandardnom databáze pošty;
- nastaviť zdieľaný prístup k E-mail s prílohou súbory (napríklad, pre zamestnancov spoločnosti);
- Ak chcete ukladajte prílohy z vašich e-mailových správ a zabezpečiť ich používanie archív chránený heslom;
- spracovávať správy s prílohami: extrahovať príloh, ukladajte prílohy na pevný disk, alebo vymazať
- prílohy spojená so správami.
“Prílohy” a “Veľkosť súboru” Možnosti: filtre do extrahovať príloh a E-mail s prílohou Súbory z aplikácie Outlook
Ak chcete export príloh a správy s prílohami, Sprievodca exportom programu Outlook má celý rad možností, ktoré si môžete pozrieť kliknutím na tlačidlo “Možnosti” Tlačidlo na prvej stránke sprievodcu. Budeme pri pohľade na “Prílohy” a “Veľkosť súboru” nastavenia, ktoré môžu byť použité ako filtre, keď ste export príloh zo súborov osobných priečinkov programu Outlook.
- použitie “Prílohy” nastavenia, Užívatelia môžu riadiť proces pre export prílohu EML a MSG súbory (slúži na ukladanie príloh). V predvolenom nastavení, “Prílohy” je nastavená na hodnotu “Exportovať všetky EML súbory”, extrahovanie z programu Outlook všetky e-mailové správy, bez výnimky. Ak nastavíte túto voľbu na “Preskočiť e-maily obsahujúce prílohy”, Program preskočí všetky Outlook príloh počas migrácie. Program bude blokovať e-maily obsahujúce e-mailových príloh; zostanú v súbore .pst. Opak je tiež možné: extrahovať z Outlook príloh a správy, ktoré ich obsahujú, a blokovať e-maily ktoré sú čisto textové.
Upozorňujeme, že pri použití “Prílohy” možnosť, Sprievodca Export Outlook výťažky nie e-mailových príloh sám, ale radšej E-mail s prílohou súbory, alebo naopak, e-mailu bez prílohy súbory. Súčasná verzia programu neumožňuje ukladať prílohy oddelene od samotných správ.
- S pomocou z “Veľkosť súboru” možnosť, môžete obmedziť veľkosť správ, ktoré sa vyvážajú. V predvolenom nastavení, filter je nastavený na “Neobmedzený” To znamená, že neexistuje žiadna maximálna veľkosť súboru pre súbory, ktoré sú spracované. Ak nastavíte túto voľbu na “Preskočiť správy väčšie ako (MB)”, je nutné uviesť, veľkosť súboru v megabajtoch: Program pri exporte bude blokovať e-maily ktorých veľkosť presahuje hodnotu nastavenú tu. Program bude extrakt z aplikácie Outlook e-maily, ktorých veľkosť je menšia ako táto hodnota, bez ohľadu na to, či je e-mailová už priložené súbory.