Preto získať e-maily z aplikácie Outlook?
Tento článok popisuje typické úlohy, ktoré vyžadujú extrakt z aplikácie Outlook e-mailové správy, a ktoré požadujú osobitné softvér extrakcie email ako je napríklad Sprievodca exportom Outlook.
Hlavnou funkciou Sprievodca exportom programu Outlook je extrakcie email, rovnako ako pri ťažbe iných súvisiacich informácií zo súborov osobných priečinkov programu Outlook. Tam sú úlohy, ktoré môžu byť oveľa účinnejšie vykonávané s použitím softvér extrakcie email než využijú funkcie aplikácie Outlook.
Migrácia z programu Outlook do alternatívnych poštových klientov.
MS Outlook je zatvorený .MSG formáte správy, a jeho obmedzené exportné a importné funkcie, sťažujú prenosu e-maily do mailových klientov tretích strán. Sprievodca Export Outlook umožňuje extrakt z aplikácie Outlook e-mailov, automaticky previezť do rôznych formátov, vrátane univerzálneho formátu .eml. EML súbory možno ľahko importovať do Thunderbird, Bat, alebo Windows Mail, čo umožňuje migráciu a prevod e-mail.
Spracovanie jednotlivých správ.
Na úložisko PST Formát je pohodlný spôsob ukladania dát. Ale v niektorých prípadoch, to dáva väčší zmysel pre prácu s extrahované e-mailov. Napríklad, na výmenný disk jednotlivé správy zaberajú menej miesta ako celý úložisko PST archív. Môžete upraviť e-mailových súborov pomocou textového editora (k .txt alebo .rtf) alebo HTML editor (pre .html), zatiaľ čo vy nemôže spracovať správy zo súboru PST, bez najprv uvedenie do MS Outlook. Okrem toho, nemožno vyčistiť vírus z úložisko PST bez kontroly každú správu zvlášť. Všimnite si, že v priebehu extrakcie email proces, Sprievodca exportom programu Outlook nie je v rozpore s antivírusovým softvérom a umožňuje softvéru skontrolovať každý exportovaný správu.
Extrahovanie správy s prílohami.
Outlook Export Wizard je pohodlný systém filtrov umožňuje Export e-maily s prílohami a uložiť ich na pevný disk. To môže byť dôležité pre zmenšenie veľkosti databázy pošty (PST súbor), vytvorenie databázy e-mailov s dôležitými prílohami na chránenom súboru sever, alebo organizovanie zdieľaný prístup k e-maily s prílohami pre zamestnancov.
Konverziu správ z PST súborov do iných formátov.
MS Outlook je vstavané funkcie ponúkajú malý výber formátov Ak sa rozhodnete Export e-maily; okrem toho, oni sú tiež nevhodné pre spracovanie veľkých objemov dát. Sprievodca Export Outlook je program 2-in-1, ktorý kombinuje funkčnosť e-mailové hmatať a prevodníka. Používať to, aby extrakt z aplikácie Outlook e-mailov, môžete previesť do vhodného formátu, zatiaľ čo jedinečný algoritmus zaručuje vysokú rýchlosť spracovania (aj keď konverziu správ) a vylučuje straty dát.
zálohovanie tvorba.
Je zrejmé, že nie všetky e-mailové správy v PST súbor sú rovnako dôležité. Použitím Sprievodca exportom programu Outlook, môžeš export e-maily osobitný význam v akomkoľvek formáte, ktorý sa vám páči, a vložte ich do archívu chránené heslom alebo na disk chránený pred neoprávneným prístupom. ďalším prínosom Outlook Import Sprievodca je, že môžete vždy importovať správy späť, takže kombinácia týchto dvoch nástrojov je ideálnym riešením pre vytváranie záloh a obnovenie e-maily v súboroch PST.
Ako bolo popísané vyššie, Sprievodca Export Outlook uľahčuje extrakt z Outlook nielen e-maily, ale ostatné dáta uložené v súboroch osobných priečinkov. Všetky podporované dátové typy a formáty súborov sú opísané v článku pod týmto odkazom.