Ktoré typy súborov Má Outlook Export Wizard pracovať s?
Tento článok vám pomôže zistiť, ako použiť Sprievodcu exportom Outlook previesť súbory z MSG EML, a čo presne formáte MHT a TNEF sú. Okrem, dozviete sa o prípady, keď vo formáte vCard a formát vCalendar sú požadované, a to, čo robí formát iCalendar odlišný od vCalendar.
v Sprievodca exportom programu Outlook je nutné uviesť, formát, v ktorom chcete uložiť extrahované dát výberom formát zo “Výstupný formát” rozbaľovacej ponuky. môžete aktivovať “Automatická detekcia” možnosť, po ktorom bude program ukladať dáta aplikácie Outlook vo formáte zodpovedá typu exportovaného položky.
“MSG – Správa programu Outlook.” Formát MSG je patentovaná e-mailu ukladanie formát používaný aplikácií Microsoft Office Outlook a OfficeLogic Groupware. Ak chcete extrahovať MSG súbory z Outlooku, jednoducho vyberte správy, ktoré chcete, a pretiahnite ich do priečinka v Prieskumníkovi Windows. Ak chcete extrahovať MSG masové správy, Avšak, Je vhodnejšie použiť Sprievodcu exportom programu Outlook, pretože program nielen šetrí správy na váš pevný disk, ale exportuje súbor .pst, S adresárovú štruktúru, ako.
“RTF – Formát RTF.” / “RTF – Rich Text Format bez hlavičiek.” RTF je obohatený textový formát MS Word (Ak sa použije tento formát RTF, Iba je uložená e-mailová správa SMS, bez správ podliehajúcich liniek). je užitočné extrahovať MSG správy ako RTF Dokumenty, keď je potreba štandardizovať formát správ prichádzajúcich, napríklad, od užívateľov, Klienti a partneri. E-maily uložené do formátu RTF môžu byť odovzdané bez rizika, že formátovanie v dokumente budú stratené alebo poškodené, kým RTF Dokument možno ľahko prezerať a upravovať v ľubovoľnom textovom editore (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
“TXT – Obyčajný text.” Formát TXT je prostý textový súbor, ktorý možno použiť v ľubovoľnom textovom editore (notepad, kate, TextEdit). Vstavané funkcie MS Outlook je (v “Uložiť ako…” V ponuke Súbor) umožniť prevod správy od MSG do TXT textové dokumenty. Táto metóda je vhodná pre jednotlivé správy, ale pre konverziu veľkých objemov (stovky či tisíce) e-mailové správy z MSG do TXT nájdete Sprievodca exportom programu Outlook oveľa účinnejšie.
“EML – Program Outlook Express.” EML súbory ukladať e-mailové hlavičky, obsah, a prílohy. Na EML formáte bol prvýkrát použitý Outlook Express, ale podpora pre formát bol neskôr pridaný do iných e-mailových programov: Program Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat a Incredimail. takže previesť MS Outlook E-maily, Len extrahovať z MSG EML Pomocou Sprievodcu exportom programu Outlook, a potom použiť vstavané funkcie vášho nového e-mailového klienta Import EML súbory.
“TNEF – tnef.” Tento spôsob kódovania správ sa používa MS Outlook a MS Exchange Server. TNEF e-maily obsahovať text správy a prílohy “zapuzdrenie” Ostatné časti. Väčšinou, príloha je pomenovaná Winmail.dat (alebo Win.dat) a obsahuje formátovanie dát (Informácie o písma a pozadia), objektov (grafiky a dokumentov MS Office), zvláštne funkcie aplikácie Outlook (konfigurovateľné formy a hlasovacie tlačidlá), a normálne priložené súbory pridané do zdrojovej správe. čerpanie TNEF formáte závisí od nastavení Outlooku pre RTF formátovanie.
“HTML – Hypertextový značkovací jazyk.” Tento režim vykonáva test e-mail do HTML konverzie, ktorá ukladá správu do textového dokumentu, ktorý obsahuje kód HTML. E-maily uložené pomocou tohto e-mail do HTML Konverzie sú vhodné pre zverejnenie na webových stránkach, pretože dokument obsahuje HTML značkovacie tagy pre formátovanie obsahu. To znamená, že správy (alebo jej časť) môže byť zverejnená na internetové stránky, aby bolo nutné, aby sa dotkol v HTML editor vopred.
“MHT – HTML a vložené obrázky.” MHT súbory sú archivovali HTML Stránky, ktoré umožňujú kombinovať text správy a grafiky v jednom súbore. Na formáte MHT Používa sa predovšetkým vývojárom webových stránok, pretože uľahčuje prácu s obsahom na strane servera. Napríklad, e-mailové správy uložené ako MHT stránky môžu byť zverejnené na internetových stránkach, kde môžu byť riešené ako jeden celok, bez závislosti na prítomnosti pripojených elementov (ako sú audio súbory, grafika alebo animácia). Rovnako ako u TXT a formát HTMLs, na formáte MHT podporuje MS Outlook je “Uložiť ako…” položka ponuky, ale Wizard Export Outlook ponúka viac flexibilné funkcie pre prácu s veľkým množstvom informácií.
“VCF – Virtual kartotéka (vCard).” Na vo formáte vCard je elektronická vizitka, ktorého súbory majú .vcf Predĺženie a môže obsahovať meno a adresu, telefónne čísla, emailové adresy, URL adresy, logá, fotografie a dokonca aj zvukové klipy. Na vo formáte vCard je štandard pre ukladanie a prenos kontaktov cez internet. Preto, adresára programu Outlook kontaktov ktoré boli získané za použitia Sprievodca exportom programu Outlook do vo formáte vCard možno preniesť do adresára v iných poštových klientov, pripojený k e-maily, alebo previesť na iných užívateľov.
“VCS – Formát vCalendar.” Na formát vCalendar bol pôvodne vymyslený ako spôsob, ako posielať pozvánky, ktoré spĺňajú, výmenou súborov končiace .VCS predĺženie. tak formát vCalendar je často nazývaný štandard pre splnenie riadenie. Keď “Automatická detekcia” Funkcia sa používa, položky z kalendár Outlook a kontakty z adresára sú uložené v vCalendar a vCard formáty resp.
“ICS – iCalendar Formát.” Na formát iCalendar Je obohatená verzia formát vCalendar, s .ICS rozšírenie súboru, a služby ako štandard pre plánovací kalendár. súbory vo formát iCalendar môžu byť použité na prenos informácií z osobného kalendára k e-mailových klientov (ak klienti podporujú tieto funkcie) alebo plánovacie softvér. Moderný softvér a webové služby - Apple iCal, Kalendár Google, yahoo Kalendár, Lotus Notes a Windows Calendar - všetky údaje podporujú uložiť buď do formát iCalendar alebo formát vCalendar.