Kakšne so razlike med posameznimi vrstami za izvoz e-pošte v čarovniku Outlook Export?
Ta članek opisuje načine, ki jih ima Outlook Export Wizard za izvoz e-pošte iz MS Outlook PST datotek, kakor tudi pojasnilo o okoliščinah, v katerih je treba uporabiti različne načine.
Po Wizard Outlook Export [ travnato gričevje ] je začela, prva stran čarovnika vas bomo prosili, da izberejo enega od dveh načinov, da izvoz e-pošte: na privzeto PST način datoteka, ali zunanja PST datoteke, ki niso priključeni neposredno v MS Outlook.
“Uporaba Outlook Uporabnik” način: izvoz e-pošte od privzeto PST datoteke
izvleček e-pošte od privzetega uporabniškega Outlook profilu in jih shranite v datoteke različnih formatov.
Ta način samodejno določi lokacijo datoteke .pst, vam omogoča, da izvoz Outlook e-pošte neposredno. Vam ni treba ročno določiti pot do datoteke osebnih map, kot program samostojno dostopa glavno datoteko PST. Uporabnik potrebuje le, da izberejo obliko za nastalo (ekstrahirali) Datoteke sporočila in imenik, da jih shranite v. “Uporaba Outlook Uporabnik” način je idealen za uporabnike, ki uporabljajo en sam profil Outlook in le en osebnih map datoteko. Upoštevajte, da če privzeto PST datoteka PST geslo zaščita, potem boste morali vnesti geslo v pogovornem oknu, ki se pojavi, ko začnete izvoz e-pošte s pomočjo čarovnika.
“Izberite zunanji PST datoteke” način: izvoz e-pošte iz zunanje datoteke PST
prenos e-pošte od PST datoteke in jih shranite kot datoteke različnih formatov.
Mnogi uporabniki raje uporabljajo osebnih map datoteke, da organizirajo svoje korespondence (z eno datoteko PST, na primer, za svojo osebno pošto in ločeno eno za njihovo delo pošti) ali pa preprosto narediti PST varnostna kopija datoteke, da se zagotovi celovitost njihove pošte. V tem primeru, .pst datoteke so običajno shranjene v posebnem imeniku na trdem disku ali izmenljivi pogon. Za izvleček e-pošte mora iz zunanja PST datoteke, boste morali priključite vaš osebni mape datoteke v MS Outlook. S čarovnikom Outlook Export, vendar, lahko opravlja to nalogo brez uporabe poštnega odjemalca. Po zagonu čarovnika, preprosto izberite “Izberite zunanji PST datoteke” način in uporabite “Vir PST datoteka” pogovorno okno, izberite datoteko, iz katere želite, da izvoz e-pošte. Če ima datoteka PST geslo zaščita, pred začetkom postopka izvoza se prepričajte, da je bilo geslo vpiše v ustrezno polje (če datoteka PST ni šifrirana, nato pustite polje za geslo prazno).
Ne glede na način izbere, Outlook Export Wizard je mogoče uporabiti za izvoz Outlook e-poštna sporočila namesto standarda “Shrani kot...” pogovorno, saj pripomoček ponuja več prilagodljivih funkcij za shranjevanje e-pošte, zaradi svoje široko paleto podprtih formatov datotek in funkcij za obdelavo serije.