Vad är den “Bilagor” och “Filstorlek” grupper av inställningar för? Hur kan jag extrahera bilagor från en Outlook PST-fil?

Nedan följer en beskrivning av “Bilagor” och “Filstorlek” grupper av alternativ i Outlook Export Wizard för när du vill filtrera e-post med bifogad fil filer, extrahera bilagor, och som storleksbegränsningar för meddelanden som du extrahera från Outlook.

Varför extrahera bilagor och tillhörande e-post från Outlook Personal Folders filer?

Det kan vara praktiskt att extrahera bilagor eller meddelanden med bilagor från Outlook av följande skäl:

• till minska PST filstorlek;
• att sortera dina meddelanden genom “e-post med bifogad fil” mot. “e-post utan bifogad fil“
• till spara bilagor och e-post med bifogad fil filer på en skyddad filserver, och inte i en vanlig postdatabasen;
• att upprätta delat tillträde till e-post med bifogad fil filer (till exempel, för företagets anställda);
• till spara bilagor från dina e-postmeddelanden och skydda dem med en lösenordsskyddad arkiv;
• att bearbeta meddelanden med bilagor: extrahera bilagor, spara bilagor till din hårddisk, eller radera
• bilagor associerade med meddelanden.

“Bilagor” och “Filstorlek” alternativ: filter till extrahera bilagor och e-post med bifogad fil filer från Outlook

Till exportbilagor och meddelanden med bilagor, Outlook Export Wizard har en mängd olika alternativ som du kan se genom att klicka på “Alternativ” knappen på den första sidan i guiden. Vi kommer att titta på “Bilagor” och “Filstorlek” inställningar, som kan användas som filter när du exportbilagor från Outlook Personal Folders filer.

• Använda “Bilagor” inställningar, användare kan styra processen för att exportera fastsättning EML och MSG-filer (används för att lagra bifogade filer). Som standard, “Bilagor” är satt till “Exportera alla EML filer”, utvinna från Outlook alla e-postmeddelanden, utan undantag. Om du ställer in det här alternativet “Hoppa över e-postmeddelanden som innehåller bilagor”, Programmet kommer att hoppa över alla Outlook-bilagor under migreringen. Programmet kommer att blockera e-post som innehåller e-postbilagor; de kommer att förbli i PST-filen. Det omvända är också möjligt: att extrahera från Outlook-bilagor och meddelandena innehåller dem, och blockera e-post som är rent text.

Observera att vid användning av “Bilagor” alternativet, Outlook Export Wizard extraherar inte e-postbilagor för sig själv, men hellre e-post med bifogad fil filer, eller den motsatta, e-post utan bifogad fil filer. Den nuvarande versionen av programmet inte tillåter dig att spara bilagor separat från meddelanden själva.

• Med hjälp av “Filstorlek” alternativet, Du kan begränsa storleken på meddelanden som exporteras. Som standard, filtret är satt till “Obegränsad” vilket innebär att det inte finns någon maximal filstorlek för filer som behandlas. Om du ställer in det här alternativet “Hoppa över meddelanden större än (MB)”, Du bör ange en filstorlek i megabyte: programmet under exporten kommer blockera e-post vars storlek överstiger värdet du ställer in här. Programmet kommer att extrahera från Outlook e-post, vars storlek är mindre än detta värde, oavsett om e-post har bifogade filer.