Automatisk extraherade Outlook objekt typ erkännande eller: Varför behöver du funktionen automatisk identifiering?

Den här artikeln beskrivs de viktigaste idéerna bakom automatiskt funktionssätt Outlook-objekt typ erkännande funktion, “Autodetektera,” i Outlook Export-guiden, samt sätt att använda det när du exporterar Outlook-data.

PST-filer är kärl rymmande e-postmeddelanden, kontakter, kalenderposter och andra typer av Outlook-data. De olika typerna har sitt eget format (till exempel, .MSG för e-postmeddelanden), medan .PST filer är en typ av arkiv kombinerar denna uppsättning data till en enda enhet för att standardisera informationslagring i ett enda format. Och om Personliga mappfiler är Arkiv, det bör finnas en “arkiverare” att hjälpa dig Split PST filer i dessa olika typer. Outlook Export-guiden är ett utmärkt verktyg för denna uppgift, eftersom detta Outlook extraktor med dess inbyggda Autodetektera funktionen kan Split PST filer i sina beståndsdelar, extrahera sina data “i befintligt skick” utan att konvertera dem till ett annat format.

Kärnan i den Autodetektera alternativ är en smart analys motor som kan känna igen en Outlook-objekt efter typ. När den Autodetektera alternativ är påslagen, Outlook Export-guiden kommer exportera e-post i infödingen .msg-format, extrahera kontakter som vCard (.VCF) virtuella visitkort och extrahera Outlook kalendern händelser i vCalendar (.VCS) formatera. Andra Outlook-objekt (anteckningar, dagordning poster) kommer att sparas som filer med den .msg förlängning, eftersom detta format är universell för nästan alla typer av Outlook-objekt. Om ett anteckningsobjekt, till exempel, utvinns ur en .PST fil i meddelandeformat, sedan nästa gång öppnas filen som skapas, alla NOTEs informationsfält kommer att behålla sina värden och visas i not format.

Slå på den Autodetektera alternativ vettigt i fall när det är nödvändigt att Split PST filer i separata filer utan att ändra deras format. Till exempel, att redigera sparad information eller om du vill senare Sammanfoga PST filer till en (Du kan använda Importguiden för Outlook att importera e-post). Outlook Export-guiden kommer inte bara exportera e-post, kontakter och anteckningar snabbt och problemfritt, men det kommer också att överföra Outlook katalogstrukturen i Utforskaren, som inte kan göras med MS Outlook inbyggda export funktioner.

Om, i stället för autodetekteringen funktionen, du väljer ett målformat, då alla exporterade Filer för Outlook-post kommer omvandlas till motsvarande filtyp.