Finns det ett enkelt sätt att hitta en specifik Outlook-meddelande av datum med Outlook guiden Exportera?
Ta reda på hur Outlook Export Wizard kan hjälpa dig att skapa kronologiskt korrekt Outlook-meddelande arkiv och enkelt Sök Outlook meddelanden efter datum. Se hur programmet låter dig skapa helt identiska kopior av dina Outlook-mappar på din hårddisk.
Behålla den ursprungliga kronologisk ordning, medan spara Outlook-meddelanden.
Om du någonsin behöver exportera dina e-postmeddelanden till filer på hårddisken, du kommer definitivt vill att de ska initialt organiseras på ett sätt som kommer att göra ytterligare bearbetning och meddelande Sök lättare. Till exempel, kanske du vill senare import meddelanden som tas emot på vissa dagar, så får endast eller meddelanden inom en viss tidsperiod. Om exporteras Outlook-meddelanden lagras kronologiskt, blir det betydligt lättare att gruppera, sortera och bulk-process dem med filhanterare och skript. Outlook Export Wizard låter dig exportera Outlook-meddelanden på ett sätt där varje exporterade filen datum för skapande kommer att matcha det datum då skapandet av motsvarande Outlook-objekt, vilket ger dig en exakt kopia av dina Outlook-mappar på din hårddisk. Detta kan göras med hjälp av ett nytt alternativ genomförs i den senaste versionen av Outlook Export Wizard – “Håll objektet skapande datum Outlook för sparade filer”.
Sök Outlook meddelandearkiv efter datum och organisera dem i enlighet.
Med det här alternativet är lätt. Du behöver inte ändra något i det välbekanta e exporten. När du har valt en PST-fil att arbeta med och angett målplatsen för filerna som ska exporteras, Klicka på “exportera alternativ” knappen i nedre delen av programfönstret. Detta kommer att öppna fönstret Alternativ. För ändamålet som beskrivs ovan, du behöver bara kontrollera ett alternativ – “Håll objektet skapande datum Outlook för sparade filer”. När kontrolleras, Det kommer att se till att alla filer som exporteras från din PST-fil kommer att ha datum skapande som matchar den för motsvarande Outlook-meddelande. När detta är gjort konfigurera exportalternativ, Klicka på OK för att återgå till det första steget i guiden och fortsätta som vanligt genom att klicka på “Nästa” knappen.
Resultatet av denna export session kommer att vara en mängd filer datestamped enligt datum för skapandet av den ursprungliga Outlook-meddelanden. Du är nu fri att använda datumfilter och utföra en noggrann meddelande Sök att hitta de filer du behöver.