Hur importera en PST-fil från Outlook 2003 i en tidigare version av Outlook?
Om version av MS Outlook är tidigare än Microsoft Office Outlook 2003, och PST-filen inte importeras. När du försöker importera en personlig mappar lagrings PST-fil i Microsoft Outlook kan du få ett felmeddelande som liknar följande:
Den filen *.pst är inte kompatibel med den här versionen av personliga mappar. Kontakta administratören. Egenskaper för denna informationstjänst måste vara definierade före användning
Detta problem kan uppstå när PST-fil som du försöker importera har formatet Outlook 2003 version. Outlook PST-filer av version 2003 använder Unicode-format som är stödja flerspråkig uppgifter. Den tidigare versionen av Outlook PST-filer inte använder Unicode och stöder inte flerspråkiga uppgifter.
Kort beskrivning
För att importera en PST-fil från Outlook 2003 i en tidigare version av Outlook eller konvertera pst till 97-2002 och lösa problemet, kan du utföra följande steg:
- Spara källfilen (Syn 2003 personliga mappar fil) som en Outlook 97-2002 Personlig mappfil
- Exportera PST-filen i formatet Outlook 2003 till den nya PST-filen som är kompatibel med en tidigare versioner av Outlook
- Importera nya (sparade) PST-fil i den tidigare versionen av Outlook.
Åtgärder för att Exportera PST till tidigare Format
För att spara en PST-fil från Outlook 2003, konvertera den till Outlook 97-2002 Personal Folders filformat och export PST-filen till den kompatibla format av tidigare version av Outlook, Följ dessa steg:
- i Outlook 2003, klicksmeny Fil, Klicka sedan på Nya, och klicka sedan på Outlook-datafil
- I den New Outlook datafil dialog, Välj Syn 97-2002 Personlig mappfil (*.PST) och klicka på Okej
- I den Skapa eller Öppna Outlook-datafil dialog, Skriv in namnet på en ny PST-fil och spara den nya PST-filen till hårddisken
- Klicka på Okej att stänga Skapa personliga mappar dialog
Den nya personliga mappar objektet ska visas i Navigeringsfönstret av Outlook 2003
- Välj den nya personliga mappar i den Navigeringsfönstret och klicka Fil menyn, Välj sedan Import och export
- Välja Import från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa
- Välja Personlig mappfil (.PST), och klicka sedan på Nästa
- Klicka på Bläddra och välj PST-fil som du vill exportera till en tidigare version av Outlook och klicka Öppna, Klicka sedan på Nästa
- Under Välj den mapp att importera från, Klicka på personliga mappar
- Välj den inkludera undermappar alternativ i rutan
- Klicka för att PST-filen som sparades i steg 3 i den Importera objekt i samma mapp i rutan och klicka sedan på Avsluta
- Klicka på Okej när du får följande meddelande:
Du importerar data till en plats som inte stöder Unicode helt. För att undvika förlust av flerspråkig information, rekommenderas det att du väljer en plats som stöder Unicode, till exempel en Microsoft Office Outlook Personal Folders File.Click OK för att fortsätta med den valda platsen.
Steg för att importera den nya PST i en tidigare version av Outlook
Nu kan du importera PST sparas i tidigare version av Outlook till Outlook med tidigare version.
- I den tidigare versionen av Microsoft Outlook, öppna Fil menyn och välj Import och export objekt
- Klicka på Import från ett annat program eller en fil, och klicka Nästa
- Välj Personlig mappfil (.PST) alternativet, Klicka sedan på Nästa
- Klicka på Bläddra och lokalisera, Öppna sedan PST-filen som räddades från Outlook 2003, Klicka sedan på Nästa
- Klicka på personliga mappar under Välj den mapp att importera från
- Välj den inkludera undermappar kryssrutan alternativ
- I den Importera objekt i samma folderi Box, Klicka på PST-filen som du importerar
- Klicka på Avsluta
Nu kan du starta använda av PST objekt, organisera dem, flytta, radera etc. Om du har en katalogstruktur med lagrade EML eller msg filer som du vill importera till Outlook som mappar struktur och konvertera EML till Outlook eller msg till Outlook, du kan börja använda guiden Importera Outlook. Hur man använder EML till PST importera verktyg beskrivs på våra instruktioner sida och Vanliga frågor Sidan.
Importguiden för Outlook är ett verktyg som utvecklats för att importera EML filer arkiv till Outlook hålla strukturen i kataloger. EML importera programverktyg fungerar som eml2pst omvandlare, enkelt överför eml filer i Microsoft Outlook. Import Wizard Outlook kommer att hjälpa dig i fallet om du vill sätta en katalogstruktur av EML filer till Outlook.