Outlook Import Wizard som en EML-omvandlare?

Hur kan jag använda guiden Outlook importera som en EML-omvandlare?

Den här artikeln beskrivs hur du arbetar med Outlook Import Wizard i EML-omvandlare läge, som är utformad för att konvertera EML eller MSG meddelandefiler en masse till alternativa e-post lagringsformat, gör att du kan konvertera maila till HTML, maila till RTF, e-post till TXT, eller in i TNEF-format.

Oavsett det dataformat som används för att lagra elektronisk korrespondens (vare sig det är enskilda EML filer eller brevlådor mbox), e-postklienter har oftast förmåga att spara e-postmeddelanden i ett alternativt format, till exempel så att du kan konvertera e-post till TXT eller maila till HTML (för meddelanden med HTML-kod). Men det är uppenbart att inbyggda mail programfunktioner är otillräckliga för försök till konvertera e-post massor. Att lösa detta problem, från och med version 2.1.0 Outlook Import Wizard, programmet har haft en integrerad EML-omvandlare, som fungerar som en extra programläge. Därför, Outlook Import Wizard kan hjälpa till att lösa problem inte bara med att överföra EML till personliga mappar filer med en EML till PST konvertering för Outlook, men programmet kan också användas till batch-processen e-post och konvertera dem till olika format, från EML till MSG, från MSG till EML, eller in i ett av de alternativa format.

Metod för att använda den EML-omvandlare mode i Outlook Import Wizard

För att växla guiden Outlook Import från eml2pst till EML-omvandlare läge, på första sidan i guiden måste du markera rutan “Konvertera EML och MSG-filer till:” och välj en omvandling läge från listan.

Verktyget erbjuder sådana enkla lägen att konvertera e-post som “MSG” och “EML” – det senare är nödvändigt, till exempel, Om du vill mass konvertera EMLX filer (en typ av EML format används på Unix och Mac OS-system) att EML för att använda dem i Windows-program, eller för att konvertera filer direkt från MSG till EML. Det första läget är tänkt att översätta meddelanden från EML till MSG, för att flytta från Outlook Express till MS Outlook, eller för att konvertera felaktigt sparade MSG filer (som s fallet med e-postprogrammet The Bat). TNEF läge konverterar meddelanden till Transport Neutral Encapsulation Format (i EML), en egenutvecklad meddelandekodning metod som används av Microsoft Outlook och Microsoft Exchange Server. Om du vill massa konvertera e-post till oformaterad text, använda TXT-läge för att konvertera e-post till TXT.

Postmeddelanden som sparats i HTML-format med hjälp maila till HTML konvertering (med hjälp av HTML-läge) är bekvämt att placera på en webbplats. Detta beror på att det här formatet förutsätter närvaro i handlingen av HTML-taggar som är ansvariga för formatering av innehållet. Därför är det möjligt att omedelbart offentliggöra ett meddelande eller ett meddelande utdrag på en webbsida, utan att behöva dessutom bearbeta eller formatera texten.

Outlook Import Wizard kan konvertera maila till RTF, RTF-formatet i MS Word. Alternativ för “RTF” och “RTF utan rubriker” finns (den senare sparar endast e-post innehållet, utelämna meddelandedata försökspersoner). Den .rtf-formatet är lämpligt för unifying e-portion av din dokumentflöde, och är användbar för organisationer som behöver standardisera ett format för meddelanden som kommer från användare, klienter, och partners (till exempel ansökningar, ansökningar och blanketter). E-post sparas i RTF-format kan vidarebefordras (till exempel, till motsvarande avdelningar i företaget eller direkt till personalen) utan rädsla för att ha dokumentet formatering försvinner eller förvrängs. Den här funktionen är särskilt viktigt när du skickar material till statliga förfaranden och organ, samt advokatbyråer. Framöver, RTF dokument kan enkelt visas och redigeras i alla ordbehandlare (som MS Word, OpenOffice Writer eller AbiWord).

Den mystiska MHT läget konverterar e-postmeddelanden till MHT-formaterade filer (MIME HTML, MHTML), som är en arkiverad HTML-sida genom att kombinera ett meddelandes text och grafik innehåll i en fil. Denna funktion är användbar för utvecklare och innehåll webbplatsansvariga, eftersom den MHT formatet gör för enkelt arbete med innehåll på serversidan. E-postmeddelanden sparas som MHT sidor, till exempel, kommer att hanteras som en enda enhet, oavsett eventuella ingår inslag (ljudfiler, grafik, animationer, etc.).

Efter att välja ett läge på den andra sidan i guiden, Ange sökvägen där du kommer konvertera e-post meddelanden, som kan vara i .eml, .MSG eller .emlx format, och vänta på omvandlaren till slut. Tack vare den optimerade algoritmen, behandling även ett stort antal meddelanden tar bara några minuter, och de filer som genereras kommer att sparas tillsammans i samma mapp som de ursprungliga meddelandena.