มีอะไร “สิ่งที่แนบมา” และ “ขนาดไฟล์” กลุ่มการตั้งค่าสำหรับ? วิธีสามารถแยกสิ่งที่แนบจาก Outlook PST แฟ้ม?

ด้านล่างนี้คือคำอธิบายของการ “สิ่งที่แนบมา” และ “ขนาดไฟล์” กลุ่มของตัวเลือกใน Outlook ส่งออก Wizard สำหรับเมื่อคุณต้องการกรองข้อมูล อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้ม, แยกสิ่งที่แนบ, และตั้งค่าขนาดจำกัดสำหรับข้อความที่คุณ สารสกัดจาก Outlook.

ทำไม แยกสิ่งที่แนบ และอีเมล์ที่เกี่ยวข้องจากแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล?

มันสามารถเป็นประโยชน์เพื่อ แยกสิ่งที่แนบ หรือข้อความที่ มีสิ่งที่แนบจาก Outlook ด้วยเหตุผลต่อไปนี้:

• ถึง ลด PST ขนาดไฟล์;
• การจัดเรียงข้อความของคุณโดย “อีเมลพร้อมเอกสารแนบ” เทียบกับ. “อีเมล์โดยไม่แนบ“
• ถึง บันทึกสิ่งที่แนบ และ อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้มบนเซิร์ฟเวอร์แฟ้มที่ป้องกัน, และไม่อยู่ ในฐานข้อมูลจดหมายมาตรฐาน;
• การตั้งค่าการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้ม (ตัวอย่างเช่น, สำหรับพนักงานบริษัท);
• ถึง บันทึกสิ่งที่แนบ จากข้อความอีเมล์ของคุณ และรักษาโดยใช้เก็บป้องกันด้วยรหัสผ่าน;
• การประมวลผลข้อความพร้อมแนบ: แยกสิ่งที่แนบ, บันทึกสิ่งที่แนบ ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ, หรือ ลบ
• สิ่งที่แนบมา เกี่ยวข้องกับข้อความ.

“สิ่งที่แนบมา” และ “ขนาดไฟล์” ตัวเลือก: ตัวกรองเพื่อ แยกสิ่งที่แนบ และ อีเมลพร้อมเอกสารแนบ ไฟล์จาก Outlook

ถึง ส่งออกสิ่งที่แนบมา และข้อความพร้อมแนบ, โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกมีความหลากหลายของตัวเลือกที่คุณสามารถดูได้โดยการคลิกที่ “ตัวเลือก” ปุ่มหน้าแรกของตัวช่วยสร้าง. เราจะมองไปที่ “สิ่งที่แนบมา” และ “ขนาดไฟล์” การตั้งค่า, ซึ่งสามารถใช้เป็นตัวกรองเมื่อคุณ ส่งออกสิ่งที่แนบมา จากแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล.

• ใช้ “สิ่งที่แนบมา” การตั้งค่า, ผู้ใช้สามารถควบคุมกระบวนการสำหรับการส่งออก แนบ EML และไฟล์ผงชูรส (ใช้เก็บสิ่งที่แนบมา). โดยค่าเริ่มต้น, “สิ่งที่แนบมา” มีการตั้งค่า “ส่งออกไฟล์ EML ทั้งหมด”, สกัดจาก Outlook ข้อความอีเมล์ทั้งหมด, โดยไม่มีข้อยกเว้น. ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อ “ข้ามอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา”, โปรแกรมจะข้ามทั้งหมด สิ่งที่แนบของ outlook ในระหว่างการโยกย้าย. โปรแกรมจะ บล็อกอีเมล์ ที่ประกอบด้วย ไฟล์แนบอีเมล; พวกเขาจะยังคงอยู่ในแฟ้ม.pst. กลับเป็นไปได้เช่นกัน: การแยกจาก สิ่งที่แนบของ outlook และข้อที่ประกอบด้วย, และ บล็อกอีเมล์ ซึ่งเป็นข้อความที่แท้.

โปรดทราบว่าเมื่อใช้ “สิ่งที่แนบมา” ตัวเลือก, สารสกัดจาก outlook ส่งออก Wizard ไม่ ไฟล์แนบอีเมล ต่อ se, แต่ อีเมลพร้อมเอกสารแนบ แฟ้ม, หรือตรงกันข้าม, อีเมล์โดยไม่แนบ แฟ้ม. รุ่นปัจจุบันของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบที่แยกต่างหากจากข้อความตัวเอง.

• ด้วยความช่วยเหลือของ “ขนาดไฟล์” ตัวเลือก, คุณสามารถจำกัดขนาดของข้อความที่ส่งออก. โดยค่าเริ่มต้น, กรองมีการตั้งค่า “ไม่ จำกัด” หมายความ ว่า ไม่มีขนาดแฟ้มสูงสุดสำหรับแฟ้มที่มีการประมวลผล. ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อ “ข้ามข้อความมากกว่า (Mb)”, คุณควรระบุขนาดไฟล์เป็นเมกะไบต์: โปรแกรมในระหว่างการส่งจะ บล็อกอีเมล์ ที่มีขนาดเกินกว่าค่าที่คุณกำหนดที่นี่. โปรแกรมจะ สารสกัดจาก Outlook อีเมล์ที่มีขนาดไม่น้อยกว่าค่านี้, -ไม่ว่าอีเมล์ได้แนบไฟล์.