การใช้โหมดแบทช์สำหรับ Outlook อีเมลนำเข้า
วิธีนำไฟล์อีเมลจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในแฟ้ม PST เดียว?
มีจำนวนมากของผู้ใช้พวกเขาทั้งหมดมีอีเมลลูกค้าที่แตกต่างกันในการจัดเก็บอีเมลที่อยู่ในเครือข่ายขององค์กรของเราและ: Windows Mail, จดหมาย Mac และอื่น ๆ. ฉันเป็นผู้ดูแลระบบและฉันมีการเก็บรวบรวมและการสำรองข้อมูลอีเมลของผู้ใช้ บริษัท ของเรา. ที่เป็นไปได้โดยอัตโนมัติ EML, emlx และผงชูรสไฟล์นำเข้า ของผู้ใช้ที่แตกต่างกันจากสถานที่เครือข่ายที่แตกต่างกันเป็นหนึ่งในท้องถิ่น แฟ้ม PST?
การดำเนินการนี้เป็นไปได้ด้วย โหมดชุดงาน. คุณจะใช้เวลาในการทำรายการชุดและจะมีโอกาสที่จะดำเนินการ ชุดงาน ทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องใช้มัน.
ที่จะนำเข้าอีเมลเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันเป็นไฟล์ PST เดียวโปรดทำต่อไปนี้:
- เริ่มตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook.
- คลิก “โหมดชุดงาน” ที่หน้าแรกของตัวช่วยสร้างการนำเข้า.
- คลิก “เรียกดู” และเลือกหนึ่งในโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์อีเมล. คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ระดับบนสุด, โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะถูกนำเข้าตามโครงสร้างของพวกเขา.
- โปรแกรมอัตโนมัติจะกรอกออก ชื่อไฟล์ที่ส่งออก, เปลี่ยนชื่อ การส่งออกแฟ้ม PST ถ้าจำเป็น.
- เปิดใช้งานตัวเลือก “ชื่อไฟล์แก้ไข” เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงต่อไปของ เอาท์พุท PST ชื่อไฟล์.
- คลิก “เพิ่ม” เพื่อเพิ่มค่าที่เลือกลงในรายการการประมวลผลชุด.
- ทำซ้ำขั้นตอน #3 และ #6 หลายครั้งตามที่จำเป็นต้องกรอกรายชื่อชุด.
- บันทึกแฟ้มรายชื่อชุดสำหรับใช้ในอนาคตได้โดยคลิกที่ “บันทึก” ปุ่ม.
- กด “ตัวเลือก” ปุ่มและกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็น.
- คลิก “เริ่มต้นชุด” ปุ่มและรอจนถึงสิ้นของการประมวลผลชุด.
- เพื่อกลับสู่โหมดปกติ, ใช้การ “ออกจากโหมดแบทช์” ปุ่มบนแผงด้านล่าง.
โปรดทราบว่าส่วนใหญ่ของการตรวจสอบถูกปิดใช้งานในโหมดแบทช์. คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่เลือกที่มีอยู่สำหรับการอ่าน, ว่ามีพื้นที่ดิสก์เพียงพอที่จะสร้างและผนวกแฟ้ม PST, ฯลฯ.
วิธีนำไฟล์ข้อความจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันเพื่อ PST ไฟล์ที่แตกต่างกัน?
หากคุณต้องการที่จะนำเข้าไฟล์อีเมลไปยัง PST ไฟล์ที่แตกต่างกัน, คุณต้องระบุชื่อของแต่ละบุคคล การส่งออกแฟ้ม PST สำหรับแต่ละบรรทัดของรายการชุด.
ที่จะนำเข้าอีเมลจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในไฟล์ PST ที่แตกต่างกัน, ทำต่อไปนี้:
- เริ่มตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook.
- คลิก “โหมดชุดงาน” ปุ่มบนหน้าแรกของเครื่องมือที่นำเข้า.
- คลิก “เรียกดู” ปุ่มและเลือกหนึ่งในโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์อีเมล.
- โปรแกรมอัตโนมัติจะแจ้งให้ เอาท์พุท PST ชื่อไฟล์, เปลี่ยนชื่อ การส่งออกแฟ้ม PST ถ้าจำเป็น.
- คลิก “เพิ่ม” เพื่อเพิ่มค่าที่เลือกในรายการชุดสำหรับการประมวลผลชุด.
- ทำซ้ำขั้นตอน #3, #4 และ #5 หลายครั้งตามที่จำเป็นในการเติมรายการแบทช์.
- บันทึกไฟล์งานชุดสำหรับใช้ในอนาคตโดยการคลิกที่ “บันทึก” ปุ่ม.
- กด “ตัวเลือก” ปุ่มและกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็น.
- คลิก “เริ่มต้นชุด” ปุ่มและรอจนกว่าการทำงานของโหมดแบทช์ที่จะแล้วเสร็จ.
โปรแกรมจะแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับความสำเร็จของการประมวลผลชุด. คุณสามารถรวมสองโหมดที่อธิบายไว้ด้วยกัน. เก็บไว้ในใจว่าถ้าคุณระบุชื่อของไฟล์ PST ที่มีอยู่, พวกเขาจะถูกผนวกทุกครั้งที่คุณเรียกใช้โหมดแบทช์. ชื่อของ แฟ้ม PST สามารถแก้ไขได้โดยตรงในรายการแบทช์, เพียงแค่คลิกไปที่แถวและแก้ไข เอาท์พุท PST ชื่อไฟล์. อย่าลืมที่จะบันทึกรายการชุดหลังจากที่มันได้รับการเปลี่ยนแปลง.
ฉันสามารถวิธีการอย่างรวดเร็วเปิดแฟ้มที่มีรายชื่อชุด?
ที่บันทึกไว้ แบทช์ไฟล์รายการ สามารถเปิดได้อย่างรวดเร็วและนำมาใช้ใน ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook โดยการดับเบิลคลิก. โปรแกรมจะต้องถูกประหารชีวิต, มันจะเปิดแฟ้มรายชื่อชุดที่เลือกและไปลงใน โหมดชุดงาน. ทันทีที่คุณสามารถกด “เริ่มต้นชุด” ปุ่มเพื่อเรียกใช้งานชุด.
ฉันสามารถแก้ไขรายชื่อชุดที่อยู่ด้านนอกของโปรแกรม?
รายการ Batch มี รูปแบบข้อความธรรมดา กับหนึ่งในประเภทของตัวคั่น (เครื่องหมายเท่ากับ), เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์รายการแบทช์ในการแก้ไขข้อความใด ๆ. บรรทัดของแฟ้มรายชื่อชุดแต่ละคนควรประกอบด้วยค่าของ โฟลเดอร์ต้นทาง และการ แฟ้มผลลัพธ์ คั่นด้วยเท่ากัน (=) สัญญาณ.
โหมดแบทช์จะใช้ได้เฉพาะในรุ่นใบอนุญาตเป็นเว็บไซต์หรือ Enterprise.