สกัดการรับรู้ของ Outlook ประเภทรายการอัตโนมัติหรือ: ทำไมคุณต้องฟังก์ชั่น Autodetect?

บทความนี้อธิบายถึงความคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังการทำงานของอัตโนมัติ รายการ Outlook พิมพ์ฟังก์ชั่นได้รับการยอมรับ, “ตรวจจับอัตโนมัติ,” ในตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook, เช่นเดียวกับวิธีที่จะใช้มันเมื่อส่งออก ข้อมูล outlook.

ไฟล์ PST ภาชนะถือ ข้อความอีเมล, ติดต่อ, รายการปฏิทิน และประเภทอื่น ๆ ข้อมูล outlook. แต่ละประเภทนี้มีรูปแบบของตัวเอง (เช่น, .ข่าวสารเกี่ยวกับ สำหรับข้อความอีเมล), ในขณะที่ .pst ไฟล์เป็นประเภทของการเก็บรวมชุดของข้อมูลนี้ในองค์กรเดียวสำหรับมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเดียว. และถ้า แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล มีที่เก็บ, ควรจะมี “Archiver” ช่วยคุณ แยก PST ไฟล์ลงในแยกประเภทเหล่านี้. โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับงานนี้, เช่นนี้ ระบายของ Outlook ที่มีในตัวของมัน คุณลักษณะ autodetect สามารถ แยก PST ไฟล์ที่เป็นส่วนประกอบของพวกเขา, การแยกข้อมูลของพวกเขา “เป็น-มี” โดยไม่ต้องแปลงให้เป็นรูปแบบอื่น.

ที่เป็นหัวใจของ สอบอัตโนมัติตัวเลือก เป็นเครื่องมือวิเคราะห์สมาร์ทซึ่งสามารถรับรู้ รายการ Outlook โดยแบ่งตามชนิด. เมื่อการ สอบอัตโนมัติตัวเลือก เปิดอยู่, ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook จะ อีเมลส่งออก ในพื้นเมือง .รูปแบบผงชูรส, รายชื่อสารสกัดจาก เช่น วีการ์ด (.vcf) นามบัตรเสมือนและสารสกัดจากโปรแกรม Outlook ปฏิทิน เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใน vปฏิทิน (.vcs) รูปแบบ. อื่น ๆ รายการ outlook (หมายเหตุ, ระเบียบวาระการประชุม รายการ) จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ที่มี .ขยายผงชูรส, ตั้งแต่รูปแบบนี้เป็นสากลสำหรับเกือบทุกประเภทของใด ๆ รายการ Outlook. หากรายการหมายเหตุ, ตัวอย่างเช่น, เป็นสารสกัดจาก .pst แฟ้มในรูปแบบข้อความ, แล้วครั้งต่อไปว่าไฟล์ที่สร้างขึ้นจึงมีการเปิด, ทั้งหมดของหมายเหตุเขตข้อมูลจะรักษาค่าของพวกเขาและได้รับการแสดงในรูปแบบบันทึก.

เปิดใช้งาน สอบอัตโนมัติตัวเลือก ทำให้ความรู้สึกในกรณีที่มีความจำเป็นต้อง แยก PST ไฟล์ลงในแฟ้มที่แยกต่างหากโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบของพวกเขา. ตัวอย่างเช่น, ในการแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไว้หรือถ้าคุณต้องการที่จะต่อมา ผสาน PST ไฟล์เป็นหนึ่ง (คุณสามารถใช้ได้ ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook ที่จะนำเข้าอีเมล). ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook จะไม่เพียง แต่ อีเมลส่งออก, รายชื่อและบันทึกได้อย่างรวดเร็วและปราศจากปัญหา, แต่ก็ยังจะโอนโครงสร้างไดเรกทอรี Outlook ใน Windows Explorer, ซึ่งไม่สามารถทำได้โดยใช้ MS Outlook ของในตัวคุณสมบัติการส่งออก.

ถ้า, แทนการใช้ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ, คุณเลือกรูปแบบเป้าหมาย, แล้วทั้งหมดส่งออก ไฟล์รายการ Outlook จะแปลงเป็นไฟล์ประเภทที่สอดคล้องกัน.