วิธีการนำเข้าไฟล์รูปแบบใดเป็นสิ่งที่แนบของ Outlook?
เรียนรู้วิธีช่วยสร้างนำเข้า Outlook สามารถช่วยคุณในการแปลงชุดของแฟ้มบนคอมพิวเตอร์ของคุณเข้า สิ่งที่แนบของ outlook, จึง กลายเป็นความ สำรองข้อมูลของ outlook เครื่องมือและช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ของคุณใช้งานบ่อยในโฟลเดอร์จดหมายที่คุณเลือก. ตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ที่บันทึกไว้จาก Excel กับ Outlook หรือจาก Word ลงใน Outlook, แม้ PDF ไปยัง Outlook หรือไฟล์อื่น ๆ.
แฟ้มที่แนบมาได้เสมอเป็นส่วนหนึ่งของข้อความอีเมล์ที่สอดคล้องกัน. คุณอาจจะบอกเฉพาะถ้า มีสิ่งที่แนบในข้อความ โดยการมองหาไอคอนหนีบกระดาษเล็ก ๆ ถัดจากชื่อของ, ซึ่งทำการค้นหาไฟล์แนบเฉพาะค่อนข้างใช้เวลานาน และเกิดความสับสน. อย่างไรก็ตาม, มีหลายสถานการณ์ความสามารถในการค้นหา, เปิดหรือส่งต่อที่มีการแนบจะสะดวกมาก. ตัวอย่างเช่น, ถ้าคุณมีจำนวนมากของแม่แบบเอกสารมาตรฐาน หรือราคาตลาดที่ คุณส่งไปยังผู้รับจำนวนมากเป็นประจำ, คุณอาจต้องการให้ทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและสื่อสารอย่างใดอย่างหนึ่ง. นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการเอกสารที่ใช้บ่อยถูกเก็บไว้ในไฟล์ PST และอาจจะป้องกันด้วยรหัสผ่านพร้อมกับรายชื่อและติดต่อ. ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในระดับหนึ่งโดยใช้ฟังก์ชันของ Outlook ออกกล่อง, แต่ หากคุณกำลังมองหาการแก้ไขปัญหาที่หรูหราอย่างแท้จริงของปัญหานี้, ต้องการตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook.
นำเข้าแฟ้มประเภทใดไปยัง Outlook ช่วยให้คุณเลือก.
ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook จะช่วยให้คุณเปิดไฟล์ใด ๆ (Excel, คำ, PDF ฯลฯ) บนพีซีในการ ที่แนบใน outlook
ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook ช่วยให้คุณสามารถเลือกแฟ้มใด ๆ (คำ, Excel, PDF หรืออื่น ๆ) บนฮาร์ดดิสก์ของคุณไดรฟ์ และแปลงลงในแบบ เอกสารแนบที่เดียว ใน Outlook. ไฟล์นี้จะเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ, แต่จะแสดงในรายการข้อความเป็นรายการแบบสแตนด์อโลน. เห็นได้ชัด, คุณสามารถแปลงโฟลเดอร์ทั้งหมดของ Excel, Word หรือแฟ้มอื่น ๆ ของฮาร์ดดิสก์ของคุณ และได้รับสำเนาของตนในรูปของ สิ่งที่แนบของ outlook อาศัยอยู่ในบางโฟลเดอร์ของ Microsoft Outlook ของคุณ. ดีมากสำหรับการจัดเก็บเอกสารข้อมูลลับในไฟล์ PST ป้องกัน และปลอดภัย, สร้างการสำรองข้อมูล Outlook เอกสาร หรือ เพื่อสร้างการเก็บข้อมูลเข้าถึงง่ายของเอกสารที่ใช้บ่อยใน Outlook ของคุณ, จึง มั่นใจได้ว่า คุณจะยังคงมีการเข้าถึงพวกเขาว่าที่คุณไปกับแล็ปท็อปของคุณ.
ใช้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณสำหรับการจัดเก็บที่ใช้บ่อย สิ่งที่แนบของ outlook
เป็นการดำเนินงานอื่น ๆ ส่วนใหญ่ในตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook, งานของการแปลงไฟล์ (Word ลงใน Outlook, Excel กับ Outlook, PDF ไปยัง Outlook) ลงใน สิ่งที่แนบของ outlook เป็น snap – คุณสามารถ นำเข้าสิ่งที่แนบมา ข้อมูลโดยใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเมาส์. กระบวนการไม่ยุ่งยากซับซ้อน และประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- เริ่มต้นตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook โดยคลิกที่ชื่อของเมนูโปรแกรม หรือคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ.
- ระบุโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยแฟ้มที่คุณต้องการสร้างการ สำรองข้อมูลของ outlookจาก. การทำเช่นนั้น, พิมพ์พาธไปยังโฟลเดอร์ด้วยตนเอง หรือใช้กล่องโต้ตอบ Windows มาตรฐานที่สามารถเปิดได้ โดยคลิกที่ปุ่มด้านขวาของ ตัว “โฟลเดอร์ต้นทาง” ฟิลด์.
- ตรวจสอบการ “ค้นหาไฟล์ประเภทใด” เลือกเพื่อให้โปรแกรมที่รวมแฟ้มชนิดใด ๆ ในการเลือกนำเข้า.
- รอโปรแกรมที่จะสแกนโฟลเดอร์ที่เลือก และแสดงรายการของแฟ้มที่จะจัดการเพื่อหา. คุณสามารถคลิก “ยกเลิก” ในช่วงเวลาใดที่จะหยุดกระบวนการค้นหาหรือยกเลิกการเลือกไฟล์ที่คุณไม่จำเป็นต้องนำเข้าครั้งเดียวการค้นหาที่มีมากกว่า. ทำครั้งเดียว, คลิก “ถัดไป” การดำเนินการขั้นตอนถัดไป.
- บนหน้าจอตัวเลือกการนำเข้า, ทิ้งทุกอย่างไม่เปลี่ยนแปลง. เกือบทั้งหมดของตัวเลือกเหล่านี้มีไว้สำหรับข้อความอีเมล และจะมีผลต่อการ ที่แนบใน outlook กระบวนการนำเข้า. คุณสามารถ, อย่างไรก็ตาม, ใช้ขนาด- และวันที่ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดการเลือกของคุณ.
- ขั้นตอนถัดไปของการ สำรองข้อมูลของ outlook ช่วยให้คุณสามารถเลือกสถานที่ปลายทางสำหรับการนำเข้า สิ่งที่แนบของ outlook. คุณสามารถ นำเข้าสิ่งที่แนบมา ข้อมูลในหนึ่งในสามวิธี:
1) เพิ่มข้อมูลไปยังแฟ้ม PST ที่มีอยู่,
2) เพิ่มข้อมูลการจัดเก็บข้อมูล Outlook เริ่มต้น,
3) เพิ่มข้อมูลไปยังแฟ้ม PST ใหม่.
ทำครั้งเดียว, คลิก “เสร็จสิ้น” ปุ่ม. หลังจากนั้นไม่กี่วินาที, ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook จะแสดงหน้าต่างที่ มีรายชื่อของโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ (ถ้าคุณเลือก “ใช้จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นของ Outlook” ตัวเลือกก่อนหน้านี้). ทำให้การเลือกของคุณและคลิก “ตกลง” เริ่มต้นกระบวนการนำเข้าจริง. นี้สรุปการ ที่แนบใน outlook ขั้นตอนการแปลง. - โปรแกรมจะ นำเข้าสิ่งที่แนบมา ข้อมูลและแสดงล็อกของการดำเนินการแปลงที่ดำเนินการในช่วงปัจจุบันนำเข้าเซสชัน.
รูปภาพแสดงวิธีนำเข้าแฟ้มจะปรากฏภายใน MS Outlook.
เมื่อขั้นตอนการแปลงอยู่, คุณสามารถเริ่ม Outlook ของคุณเพื่อดูไฟล์ที่คุณนำเข้าในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง. พวกเขาสามารถจัดการได้แบบเดียวกับที่คุณจัดการรายการอื่น ๆ ใน Outlook.