ต้องการส่งไฟล์แนบอีเมลเท่านั้น. ตัวช่วยสร้างการส่งออก Outlook จะช่วย?
เรียนรู้วิธีการที่คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย สารสกัดจากเอกสารแนบในอีเมล จากไฟล์ PST Outlook และบันทึกไว้ในสถานที่ใด ๆ ในฮาร์ดดิสก์ของคุณสำหรับการเก็บถาวร, การแชร์ไฟล์หรือการวิเคราะห์. โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกทำให้มันเป็นเรื่องของการนาทีและการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่!
เป็นเครื่องมือที่ง่ายสำหรับการสกัดอย่างรวดเร็วของ ไฟล์แนบอีเมล จากไฟล์ PST
บางผู้ใช้ Outlook ได้รับอีเมลมากขึ้นพร้อมแนบกว่าคนอื่น ๆ. สิ่งที่แนบมาเหล่านี้อาจมีทุกอย่างสวยมาก: จากรายงานประจำวันจากพนักงานหรือบทความรายสัปดาห์ส่งมาโดยนักเขียนที่จะแก้ไขข้อมูลสถิติสะสมโดยอัตโนมัติสอบสวน / เซ็นเซอร์และส่งไปยังนักวิจัยทางอีเมล. อีเมลเหล่านี้อาจจะมาถึงกล่องจดหมายของพวกเขาสำหรับปีที่ผ่านมาจนกลายเป็นที่ชัดเจนว่าข้อมูลเหล่านี้จะต้องมีการสกัด, Systemized, การจัดหมวดหมู่, เก็บไว้หรือประมวลผลในเรื่องนี้หรือว่าวิธีการ. เห็นได้ชัด, มันเป็นไปไม่ได้จริงที่จะผ่านไปหลายร้อยหรือหลายพันของข้อความอีเมลและบันทึกที่จำเป็น ไฟล์แนบอีเมล ไปยังโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก – ในกรณีส่วนใหญ่, มันจะใช้เวลาวันหรือสัปดาห์และแทบจะเป็นสิ่งที่คุณยินดีที่จะทำ. นั่นคือสถานการณ์เมื่อ ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook จะมาในที่มีประโยชน์และจะประหยัดการจัดการที่ดีของเวลาและ, อย่างชัดเจน, เงิน, เกินไป. โปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถใช้แฟ้ม PST และมีเพียง แยกสิ่งที่แนบ จากข้อความที่มีอยู่ไปยังสถานที่ที่ระบุไว้ – และกระบวนการนี้อย่างแท้จริงจะใช้เวลาไม่กี่นาที!
โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกยังเป็นที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย ระบายสิ่งที่แนบมา!
การส่งออก สิ่งที่แนบมา PST เป็นเพียงเป็นเรื่องง่ายเหมือนการส่งออกทุกอย่างอื่นจากแฟ้มจัดเก็บคุณ. ครั้งแรก, เริ่มต้นโปรแกรมและเลือก “เลือกไฟล์ PST ภายนอก” ตัวเลือกที่จะสามารถรับไฟล์ที่จะทำงานกับ. ทำครั้งเดียวกับการเลือกไฟล์, ใช้การ “รูปแบบผลลัพธ์” รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก “สิ่งที่แนบมาส่งออกเท่านั้น” ตัวเลือก. ถ้าคุณกำลังทำงานกับไฟล์ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PST, ป้อนรหัสผ่านลงในช่องที่เกี่ยวข้อง. ในที่สุด, ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่สกัด สิ่งที่แนบมา PST จะถูกบันทึกไว้โดยการป้อนเส้นทางลงในช่องเป้าหมายโฟลเดอร์. ในกรณีที่จำเป็น, คุณสามารถคลิกปุ่มตัวเลือกด้านล่างเพื่อระบุพารามิเตอร์เพิ่มเติม, เช่นขนาดของข้อความสูงสุด, โครงสร้างโฟลเดอร์ในสถานที่ปลายทางที่ระบุและการรักษาวันที่สร้างไฟล์สำหรับรายการที่บันทึกไว้.
หลังจากนั้น, คลิกปุ่มถัดไปและเริ่มต้นการส่งออกข้อมูลเดียวกับที่คุณทำเมื่อทำงานกับอีเมล. ในกรณีนี้, อย่างไรก็ตาม, ร่างของข้อความอีเมลจะถูกละเว้นสมบูรณ์. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและเปิดโฟลเดอร์ออกที่ระบุในการดูไฟล์ที่แยก. ตามที่คุณเห็น, ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook เป็นอย่างแท้จริงที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ ระบายสิ่งที่แนบมา ที่จะดำเนินการตามผลของการปีของการทำงานของคุณและส่งออกให้เป็นรูปแบบเดียวกันไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก. หากโปรแกรมพบไฟล์อื่นที่มีนามสกุลเดียวกัน, มันก็จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่มีอยู่โดยการเพิ่มตัวเลขให้เป็นชื่อของมัน. ความสามารถในการ แยกสิ่งที่แนบ จะช่วยประหยัดเวลานับไม่ถ้วนของการทำงานถ้าคุณเคยตัดสินใจที่จะสร้างที่เก็บของบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณ สิ่งที่แนบมา PST, เพราะมันจะเป็นเหลือใจง่ายต่อการเลือกไฟล์ที่จำเป็นจากโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่แนบมาของคุณอยู่ในลำดับ.
คลิกเพื่ออ่านคำแนะนำขั้นตอนโดยขั้นตอนสำหรับ Outlook สกัดสิ่งที่แนบมา.
ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook มีหลายฟังก์ชั่น ระบายสิ่งที่แนบมา และ PST ส่งออกข้อมูล โปรแกรมที่จะเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานเมื่อคุณต้องการ สารสกัดจากเอกสารแนบในอีเมล จากการจัดเก็บไฟล์ PST ของคุณ.