ทำไมดึงอีเมลจาก Outlook?

บทความนี้จะอธิบายงานทั่วไปที่ต้องการให้คุณ สารสกัดจาก Outlook ข้อความอีเมล, และที่มีความต้องการพิเศษ ซอฟแวร์การสกัดอีเมล เช่นตัวช่วยสร้างการส่งออกของ Outlook.

หน้าที่หลักของตัวช่วยสร้างการส่งออก Outlook เป็น สกัดอีเมล, เช่นเดียวกับการสกัดข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ จากไฟล์โฟลเดอร์ Outlook ส่วนบุคคล. ซึ่งมีงานสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เป็น ซอฟแวร์การสกัดอีเมล กว่าโดยใช้ฟังก์ชั่นที่มีอยู่ของ Outlook.

การโอนย้ายจาก Outlook ไปยังลูกค้าอีเมลทางเลือก.

MS Outlook ปิด .รูปแบบข้อความผงชูรส, และฟังก์ชั่นการส่งออกนำเข้า จำกัด, ทำให้ยากที่จะ อีเมลการถ่ายโอน ให้กับลูกค้าที่อีเมลของบุคคลที่สาม. Outlook ที่ช่วยสร้างการส่งออกช่วยให้คุณ สารสกัดจาก Outlook อีเมล์, โดยอัตโนมัติแปลงให้เป็นรูปแบบต่างๆ, รวมทั้งรูปแบบ .eml สากล. ไฟล์ EML สามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดายในธันเดอร์เบิร์ด, ค้างคาว, หรือ Windows Mail, จึงช่วยให้คุณสามารถที่จะโยกย้ายและ อีเมลการถ่ายโอน.

การประมวลผลข้อความแต่ละข้อความ.

การ การจัดเก็บ PST รูปแบบเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเก็บข้อมูล. แต่ในบางกรณี, มันทำให้รู้สึกมากขึ้นในการทำงานร่วมกับสารสกัดอีเมล. ตัวอย่างเช่น, บนดิสก์ที่ถอดออกได้ข้อความแต่ละข้อความใช้พื้นที่น้อยกว่าทั้ง การจัดเก็บ PST เก็บ. คุณสามารถแก้ไขไฟล์อีเมลโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ (สำหรับ .txt หรือ .rtf) หรือแก้ไข HTML (สำหรับ .html), ในขณะที่คุณไม่สามารถประมวลผลข้อความจากแฟ้ม PST โดยไม่ต้องใส่มันเป็นครั้งแรกใน MS Outlook. นอกจากนี้, คุณไม่สามารถทำความสะอาดไวรัสจาก การจัดเก็บ PST โดยไม่ตรวจสอบข้อความแต่ละแยก. โปรดทราบว่าในช่วง สกัดอีเมล กระบวนการ, โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกไม่ขัดแย้งกับซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและช่วยให้ซอฟแวร์เพื่อตรวจสอบข้อความที่ส่งออกแต่ละ.

สกัดข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา.

ระบบความสะดวกสบายของ Outlook ส่งออกของพ่อมดของตัวกรองที่ช่วยให้คุณสามารถ อีเมลส่งออก พร้อมแนบและบันทึกไว้ในฮาร์ดดิสก์. นี้จะมีความสำคัญในการลดขนาดของฐานข้อมูลอีเมลที่ (แฟ้ม PST), การสร้างฐานข้อมูลของ e-mail พร้อมแนบสำคัญในไฟล์ตัดการป้องกัน, หรือการจัดระเบียบที่ใช้ร่วมกันเข้าถึงอีเมลพร้อมแนบสำหรับพนักงาน.

แปลงข้อความจากไฟล์ PST รูปแบบอื่น ๆ.

MS Outlook ของในตัวคุณสมบัติเสนอตัวเลือกที่มีขนาดเล็กในรูปแบบที่คุณควรเลือกที่จะ อีเมลส่งออก; นอกเหนือจากนี้, พวกเขาจะยังไม่สะดวกสำหรับการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก. โปรแกรม Outlook ตัวช่วยสร้างการส่งออกเป็นโปรแกรม 2-in-1 รวมการทำงานของ Grabber อีเมลและแปลงที่. ใช้มันเพื่อ สารสกัดจาก Outlook อีเมล์, คุณสามารถแปลงให้เป็นรูปแบบที่เหมาะสม, ขณะที่ขั้นตอนวิธีการที่ไม่ซ้ำกันรับประกันการประมวลผลความเร็วสูง (แม้กระทั่งเมื่อมีการแปลงข้อความ) และออกกฎการสูญเสียข้อมูล.

การสร้างการสำรองข้อมูล.

เห็นได้ชัดว่าไม่ทุกข้อความอีเมลใน แฟ้ม PST มีความสำคัญเช่นเดียวกัน. การใช้ ตัวช่วยสร้างการส่งออก outlook, คุณสามารถ การส่งออกอีเมล ความสำคัญเป็นพิเศษในรูปแบบใดที่คุณชอบ, แล้ววางไว้ในที่เก็บรหัสผ่านป้องกันหรือบนไดรฟ์ที่มีการป้องกันจากการเข้าถึง. ผลประโยชน์ไปยังอีก ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook คือการที่คุณสามารถนำเข้าข้อความกลับ, ดังนั้นการรวมกันของทั้งสองเครื่องมือที่เป็นทางออกที่ดีสำหรับการสร้างการสำรองข้อมูลและกู้คืนอีเมลใน pst แฟ้มของคุณ.

ที่ได้รับการอธิบายไว้ข้างต้น, Outlook ที่ช่วยสร้างการส่งออกทำให้ง่ายต่อการ สารสกัดจาก Outlook ไม่เพียง แต่อีเมล, แต่ข้อมูลอื่น ๆ ที่เก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล. ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนชนิดข้อมูลและไฟล์รูปแบบที่อธิบายไว้ในบทความลิงค์ด้านล่างนี้.