การนำเข้าตัวเลือก – สิ่งที่พวกเขามีการ?

บทความนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการตั้งค่าในที่ “การนำเข้าตัวเลือก” กลุ่มใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, เช่นเดียวกับตัวอย่างของการใช้ของพวกเขา.

คุณสามารถดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับ Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าโดยคลิกที่ “ตัวเลือก” ปุ่มบนหน้าสองของวิซาร์ด. ตัวเลือกทั้งหมดของโปรแกรมจะแยกออกเป็นกลุ่ม. ลองดูที่การตั้งค่าในส่วน “การนำเข้าตัวเลือก” กลุ่ม, ซึ่ง, เป็นชื่อที่มีความหมาย, ระบุวิธีการที่โปรแกรมจะ นำเข้าข้อความ. นอกจากนี้เรายังจะดูที่ตัวอย่างสำหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้และกรณีที่มีการใช้งานของพวกเขาได้รับการแนะนำ (สถานะเริ่มต้นของการตั้งค่าจะได้รับในวงเล็บ).

• “ไฟล์ RFC นำเข้าผงชูรส 822 รูปแบบ EML ข้อความ” (ปิดใช้งาน).
  บางโปรแกรมอีเมล (เช่น ค้างคาว) มีตัวเลือกของการประหยัดอีเมลใน รูปแบบผงชูรส. ไฟล์เหล่านี้เป็นในทางที่เกี่ยวข้องกับต้นฉบับ ข่าวสารเกี่ยวกับ Outlook รูปแบบ, และมีข้อความ EML ปกติแทนที่จะมีนามสกุลไฟล์ที่แตกต่างกันแทน ขยาย EML. หากคุณไม่แน่ใจว่าที่มาของแหล่งที่มาของไฟล์ผงชูรส, หรือโพสต์-ผงชูรสนำเข้า ไฟล์ที่แสดงไม่ถูกต้องใน Outlook (เป็นสิ่งที่แนบ, ส่วนใหญ่มักจะ), แล้วคุณควร แปลงผงชูรสเพื่อ PST โดยเปิดใช้งานตัวเลือกนี้.

• “สร้างโครงสร้างของโฟลเดอร์ย่อย PST” (เปิดใช้งาน).
  ตัวเลือกนี้ระบุว่าเพื่อรักษาโครงสร้างของโฟลเดอร์เมื่อคุณ นำเข้าข้อความ. เมื่อตัวเลือกนี้เปิดอยู่, ต้นไม้โฟลเดอร์ Windows ที่ EML / ผงชูรส ไฟล์จะถูกบันทึกไว้จะถูกโอนไปยัง โครงสร้างของแฟ้ม PST, การสร้างที่เหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. ถ้าตัวเลือกนี้ถูกปิด, แล้วอีเมลจะถูกวางไว้เป็นอาร์เรย์เดียวในไดเรกทอรีที่ใช้งานได้รับการแต่งตั้งภายในของ แฟ้ม PST. ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามที่จะ อีเมลการถ่ายโอน จากไคลเอนต์อีเมลอื่น (Outlook Express, Windows Mail หรือ Thunderbird) ในขณะที่รักษาองค์กร.

• “เปิดใช้งาน EML preprocessing (Unix, MAC)” (เปิดใช้งาน).
  ฟังก์ชั่นสำหรับ emlx แปลง preprocessing แปลงไฟล์ emlx (เทียบเท่า .eml สำหรับลูกค้าอีเมล Unix และ Mac ระบบปฏิบัติการ) เป็นรูปแบบที่ใช้งาน Windows ได้. คุณต้องให้แน่ใจว่าใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณกำลังทำงานกับอีเมลที่ถูกส่งออกมาก่อนหน้านี้จากโปรแกรมอีเมลบน Unix (Kmail) หรือระบบปฏิบัติการ Mac OS (จดหมาย Mac). ถ้าคุณ แปลง emlx โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ที่เพิ่มขึ้นนี้, พวกเขาอาจจะไม่ถูกต้องแสดงโดย MS Outlook และโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ ของ Windows.

• “สร้างการนำเข้า PST โฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละเซสชั่น” (เปิดใช้งาน).
  ตัวเลือกที่มีหน้าที่รับผิดชอบอีก โครงสร้างของแฟ้ม PST. ถ้าตัวเลือกเปิดอยู่, แล้วสำหรับแต่ละ EML เพื่อ PST หรือ ผงชูรสเพื่อ PST เซสชั่นนำเข้า, โปรแกรมสร้างโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากในไดเรกทอรีของ Outlook ภายในที่ผู้ใช้ระบุ, การสร้างที่เหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. โปรแกรม Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าข้อความสถานที่มีการโฟลเดอร์ย่อยเข้าบัญชี (ตราบเท่าที “สร้างโครงสร้างของ PST โฟลเดอร์ย่อย” เปิดใช้งาน). ข้อดีของคุณลักษณะนี้สามารถได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริงเมื่อทำงานกับกลุ่มลำดับชั้นขนาดของข้อความ, ตัวอย่างเช่น, เมื่อรวมอีเมลสำหรับพนักงานของ บริษัท ฯ (หรือข้อความจากลูกค้าหลายอีเมล) เป็นโปรแกรม Outlook เดียว แฟ้ม PST. เพื่อหลีกเลี่ยงการผสมขึ้นติดต่อระหว่างพนักงานที่แตกต่างกัน (หรือระหว่างลูกค้าอีเมลที่แตกต่างกัน), ข้อความจะถูกนำเข้าในการประชุมแยกต่างหากและจะถูกวางไว้โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมในโฟลเดอร์ย่อยที่ได้รับการสร้างขึ้น.

• “เขียนทับไฟล์เข้าสู่ระบบ” (เปิดใช้งาน).
  เซสชั่นนำเข้าจากแต่ละ EML เพื่อ PST, ผงชูรสเพื่อ PST หรือพยายามอื่น ๆ เพื่อ แปลงอีเมล ไฟล์ที่จะมาพร้อมกับแฟ้มบันทึกเหตุการณ์การแสดงสถานะของการดำเนินการในปัจจุบัน, ข้อผิดพลาดใด ๆ, เริ่มต้นและสิ้นสุดเวลาของเซสชัน, เป็นต้น. นอกจากนี้ยังมีการแสดงในหน้าต่างหลักของโปรแกรม, ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มบันทึกข้อความ, ซึ่งจะถูกเขียนทับทุกครั้งหลังจากเซสชั่นถ้าตัวเลือกนี้เปิดอยู่. มิฉะนั้น, แฟ้มบันทึกแยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละเซสชั่นในโฟลเดอร์ของโปรแกรม. การเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหากจะเป็นประโยชน์เมื่อใช้ Outlook เป็นประจำช่วยสร้างการนำเข้าเพื่อ ปรับปรุง PST ไฟล์ที่มีข้อความใหม่, ตัวอย่างเช่น, ถ้า แฟ้ม PST จะใช้เป็น PST เก็บ หรือคัดลอกข้อความสำรอง.

• “เลือกโปรไฟล์ที่จะนำเข้าอีเมล” (ปิดใช้งาน).
  ตัวเลือกนี้จะใช้ร่วมกับ อีเมลเพื่อ PST โหมดการแปลงโดยค่าเริ่มต้น. ถ้าตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้งาน, แล้วความพยายามใด ๆ นำเข้า EML และไฟล์ผงชูรสจะเขียนไฟล์ส่งผลไปยังโปรไฟล์อีเมลปัจจุบัน. เมื่อเปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เลือกการกำหนดค่าทางเลือก. การกำหนดค่าและส่งโปรไฟล์ที่พบในการตั้งค่าแผง Mail และการควบคุม (Windows XP). คุณลักษณะนี้จะช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook จะพิสูจน์ประโยชน์มากเมื่อพยายามที่จะ นำเข้าข้อความ ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีหลายบัญชีผู้ใช้และบัญชีอีเมลหลายเช่นกัน.

• “สร้างโฟลเดอร์ Outlook มาตรฐานในแฟ้ม PST ใหม่” (เปิดใช้งาน).
  ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นอีเมลในระหว่างการสร้างแฟ้ม PST ใหม่. ถ้าตัวเลือกถูกปิดใช้งาน, แฟ้ม PST ใหม่จะมีเพียง: รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, โฟลเดอร์กล่องขาออกและรายการที่ถูกส่ง, ดังนั้นคุณจะสามารถที่จะเลือกหนึ่งของพวกเขาเป็นเป้าหมายที่จะนำเข้าอีเมล. ถ้าตัวเลือกถูกเปิดใช้งานโครงสร้างเริ่มต้นทั้งโฟลเดอร์ Outlook จะถูกสร้างขึ้นในแฟ้ม PST ใหม่: ปฏิทิน, ติดต่อ, แบบร่าง, วารสาร, หมายเหตุ, งาน, อีเมลขยะ, รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, กล่องขาออกและรายการที่ถูกส่ง.

• “ข้าม Mac กลาง “ข้อความ” สร้างโฟลเดอร์ย่อย” (ปิดใช้งาน).
  การ Mac ซอฟต์แวร์ อีเมลร้านค้าภายในพิเศษย่อยโฟลเดอร์ชื่อ “ข้อความ” ซึ่งถูกสร้างขึ้นในแต่ละโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่มีอีเมล. นี้ “ข้อความ” โฟลเดอร์ไม่ปรากฏมองจากภายใน MAC จดหมาย ซอฟต์แวร์, มันก็เป็นเพียงการดำเนินการซ่อนโฟลเดอร์ย่อย. ตัวเลือกที่จะทำให้มันเป็นไปได้ที่จะข้ามกลางนี้ “ข้อความ” สร้างโฟลเดอร์ย่อยและเขียนจดหมายโดยตรงจะมีใน “จริง” (มองเห็นได้) โฟลเดอร์ของผู้ใช้.

• “เก็บวันและเวลาสำหรับการแปลงไฟล์” (ปิดใช้งาน).
  ตัวเลือกพิเศษนี้ทำให้มันเป็นไปได้ในการสร้างการสร้างวันเดียวกันสำหรับไฟล์ที่แปลงเป็นหนึ่งสำหรับไฟล์ที่มา. นี้จะทำให้มันเป็นไปได้ที่จะทำให้การจัดเรียงลำดับจดหมายอีเมล.

• “พร้อมท์สำหรับชื่อของการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล” (ปิดใช้งาน).
  ชื่อเริ่มต้นของการจัดเก็บคือ “ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook”. ถ้าตัวเลือกที่มีการใช้งาน, โปรแกรมจะแจ้งให้คุณหาชื่อใหม่ก่อนที่จะมีการสร้างแฟ้ม PST ใหม่. ตัวเลือกที่จะไม่ทำงานหากข้อมูลที่ถูกนำเข้ามาในโปรไฟล์ Outlook เริ่มต้น. ตัวเลือกที่เป็นเพียงการใช้งานสำหรับองค์กรและเว็บไซต์ฉบับและถูกปิดใช้งานอย่างถาวรสำหรับผู้ใช้ที่บ้าน.

บทความนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการตั้งค่าใน“การนำเข้าตัวเลือก” กลุ่มใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, เช่นเดียวกับตัวอย่างของการใช้การตั้งค่าเหล่านี้.