ตัวเลือกของ Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าและโหมดการนำเข้า

โหมดใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า: คุณควรปรับปรุงหรือ สร้าง PST เมื่อนำเข้าไฟล์ลงใน MS Outlook?

บทความนี้มีคำอธิบายของโหมดใน Outlook ตัวช่วยสร้างการนำเข้าสำหรับการนำเข้าข้อความจาก EML เพื่อ PST สำหรับใช้กับ MS Outlook, ทำอย่างไร สร้าง PST ไฟล์ที่จัดเก็บ, และเหตุผลหนึ่งโหมดหรืออื่น ๆ อาจพิสูจน์ให้เป็นสิ่งที่จำเป็น.

บนหน้าแรกของวิซาร์ดใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, ผู้ใช้จะถูกขอให้เลือกโหมดสำหรับการแปลงข้อความจาก EML เพื่อ PST สำหรับการนำเข้าที่ MS Outlook. ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำสั้น ๆ กับโหมดและตัวอย่างของการใช้งานของพวกเขา.

“ใช้จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นของ Outlook” โหมด: EML เพื่อ PST นอกเหนือจากข้อความไปยังแฟ้ม PST เริ่มต้นของคุณ

เลือก “ใช้จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นของ Outlook” ที่คุณต้องมี Microsoft Office Outlook ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ. หากเป็นกรณีนี้, โปรแกรม Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าจะค้นหาโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ PST ตั้งอยู่ในคุณ การจัดเก็บข้อมูลของ Outlook, ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าอีเมลโดยตรงลงในแฟ้ม PST เริ่มต้น. MS Outlook มีการตั้งค่า สร้าง PST (แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล) ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปิดตัวครั้งแรกใน โฟลเดอร์ PST (ค:เอกสารและการตั้งค่าผู้ใช้SettingsApplication DataMicrosoftOutlook ท้องถิ่น ใน Windows XP). โหมดนี้เหมาะสำหรับการเริ่มต้นของผู้ใช้ MS Outlook และผู้ที่ใช้แฟ้ม PST เดียวสำหรับทุกอีเมลของพวกเขา. หากไฟล์ PST เริ่มต้นคือป้องกันด้วยรหัสผ่าน, แล้วรหัสผ่านจะต้องป้อนในหน้าต่างโต้ตอบพิเศษที่จะปรากฏขึ้นหลังจากกระบวนการนำเข้าจะเริ่มต้น. ถ้าตัวเลือก “เลือกโปรไฟล์ที่จะนำเข้าอีเมล” เปิดใช้งาน, ตัวช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook นอกจากนี้จะแจ้งให้คุณเลือกรายละเอียดการนำเข้า. ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นประโยชน์ถ้า Outlook การกำหนดค่าด้วยโปรไฟล์ผู้ใช้หลาย.

“เลือกไฟล์ PST กำพร้า” โหมด: วิธีการ ปรับปรุง PST ไฟล์ที่เก็บไว้ในที่อื่น

“เลือกไฟล์ PST กำพร้า” โหมดคือวิธีการ ปรับปรุง PST ไฟล์ที่มีอยู่แล้ว, เพิ่มอีเมลใหม่เพื่อพวกเขาด้วย EML เพื่อ PST การแปลง. ถ้าตัวเลือกนี้ถูกเลือก, โปรแกรมจะขอให้คุณระบุ PST ไฟล์ที่มีอยู่แล้ว (ถ้าคุณจำเป็นต้อง สร้าง PST แฟ้ม, ดูด้านล่าง). ตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อมีมากกว่าหนึ่ง PST การจัดเก็บข้อมูลของ Outlook ภาชนะที่คุณใช้ (ตัวอย่างเช่น, แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่แยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคน) หรือคุณจะต้องเพิ่มข้อความใหม่โดยปรับปรุง PST เก็บ. ถ้าแฟ้ม PST ได้รับการแต่งตั้งใน “เรียกดู” หน้าต่างป้องกันด้วยรหัสผ่าน, คุณจะต้องใส่รหัสผ่านในฟิลด์ที่เหมาะสมในหน้าแรกของวิซาร์ดก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการแปลง.

“สร้างแฟ้ม PST ใหม่”: วิธีการ สร้าง PST ไฟล์ที่มีแบรนด์ใหม่

Conversion จากผงชูรสและ EML เพื่อ PST สามารถดำเนินการเป็นครั้งแรกโดยการสักครู่เพื่อ สร้าง PST ไฟล์สำหรับงาน. แฟ้ม PST ใหม่สำหรับ การจัดเก็บข้อมูลของ Outlook สามารถสร้างและบันทึกไว้ในสถานที่ใด ๆ บนดิสก์ท้องถิ่นหรือแฟลชไดรฟ์แบบถอดได้. แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นที่เก็บข้อความสากล, ดังนั้น PST เก็บ ไฟล์ที่มีสำเนาของจดหมายของคุณสามารถอำนวยความสะดวกสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ. หลังจากที่คุณ สร้าง PST แฟ้ม, คุณสามารถใช้พวกเขาใน MS Outlook หรือเลือกที่จะ ปรับปรุง PST ไฟล์โดยใช้ช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook.