Bakit i-extract mga email mula sa Outlook?
Ang artikulong ito ay naglalarawan ng mga tipikal na mga gawain na nangangailangan na ikaw i-extract mula sa Outlook e-mail na mensahe, at kung saan ang mga espesyal na pangangailangan email pagkuha ng software tulad ng Outlook-Export Wizard.
Ang pangunahing pag-andar ng Outlook-Export Wizard ay pagkuha ng mga email, pati na rin ang pagkuha ng iba pang mga kaugnay na impormasyon mula sa Outlook Personal Folder file. May mga gawain na kung saan ay maaaring natupad magkano ang mas mahusay na paggamit ng email pagkuha ng software sa pamamagitan ng paggamit ng Outlook’s umiiral na pag-andar.
Migrating mula sa Outlook sa alternatibong mga mail client.
MS Outlook’s sarado .msg format ng mensahe, at ang limitadong pag-export-import ng mga pag-andar, gumawa ng mahirap na ilipat ang mga email sa mga third-party na mga mail client. Outlook-Export Wizard ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-extract mula sa Outlook e-mail, awtomatikong nagko-convert ang mga ito sa iba ' t-ibang mga format, kabilang sa mga unibersal na .eml format. EML mga file na maaaring madaling-import papunta sa Thunderbird, Bat, o Windows Mail, sa ganyang paraan na nagpapahintulot sa iyo upang i-migrate at maglipat ng mga email.
Pagproseso ng mga indibidwal na mensahe.
Ang PST imbakan format ay isang maginhawang paraan ng pag-iimbak ng data. Ngunit sa ilang mga kaso, ito ay ginagawang higit pang kahulugan upang gumana sa mga kinopyang ng e-mail. Halimbawa, sa isang naaalis disk indibidwal na mga mensahe tumagal ng hanggang mas mababa space kaysa sa isang buong PST imbakan archive. Maaari mong i-edit ang e-mail ng mga file gamit ang isang text editor (para sa mga .txt o .rtf) o editor ng HTML (para sa mga .html), habang hindi mo maaaring proseso ng mga mensahe mula sa isang PST file nang unang paglalagay ng mga ito sa MS Outlook. Bukod pa rito, hindi mo maaaring linisin ang isang virus mula sa PST imbakan nang hindi pag-check sa bawat mensahe nang hiwalay. Tandaan na sa panahon ng pagkuha ng mga email proseso, Outlook-Export Wizard ay hindi sumasalungat sa antivirus software at nagbibigay-daan sa ang software upang suriin ang bawat nai-export na mensahe.
Extracting ng mga mensahe na may mga attachment.
Outlook-Export Wizard’s maginhawang sistema ng mga filter na nagbibigay-daan sa iyo upang i-export ang mga email may mga attachment at i-save ang mga ito sa isang hard disk. Ito ay maaaring maging mahalaga para sa pagbabawas ng laki ng isang mail database (PST file), ang paglikha ng isang database ng e-mail na may mga mahalagang mga attachment sa isang protektadong file maputol, o pag-aayos ng mga nakabahaging pag-access sa e-mail na may mga attachment para sa mga empleyado.
Nagko-convert ng mga mensahe mula sa PST mga file sa iba pang mga format.
MS Outlook’s built-in na tampok na nag-aalok ng isang maliit na pagpipilian ng mga format ay dapat na pinili mo upang i-export ang mga email; bukod sa ito, din ang mga ito ay hindi maginhawa para sa pagproseso ng mga malalaking halaga ng data. Outlook-Export Wizard ay isang 2-in-1 na programa na pinagsasama ang pag-andar ng isang e-mail manununggab at isang converter. Gamitin ito upang i-extract mula sa Outlook email, maaari mong i-convert ang mga ito sa naaangkop na format, habang ang mga natatanging algorithm garantiya mataas na bilis ng pagproseso (kahit na kapag nagko-convert ng mga mensahe) at patakaran out sa pagkawala ng data.
Backup ng paglikha.
Ito ay maliwanag na hindi lahat ng mga e-mail na mensahe sa isang PST file ay ng ang parehong kahalagahan. Gamit Outlook-Export Wizard, maaari mong i-export ang mga e-mail ng mga espesyal na kahalagahan sa anumang format na gusto mo, at pagkatapos ay ilagay ang mga ito sa isang protektado ng password sa archive o sa isang drive protektado mula sa hindi awtorisadong pag-access. Isa pang pakinabang sa Outlook-Import Wizard ay na maaari mong laging i-import ang mga mensahe pabalik, kaya ang kumbinasyon ng dalawang mga tool ay isang perpektong solusyon para sa paglikha ng mga backup at pagpapanumbalik ng e-mail sa iyong .pst file.
Bilang ay inilarawan sa itaas, Outlook-Export Wizard ay ginagawang madali upang i-extract mula sa Outlook ang hindi lamang ang mga e-mail, ngunit ang iba pang mga data na naka-imbak sa Personal Folder file. Sa lahat ng mga suportadong mga uri ng data at mga file na format ay inilarawan sa artikulo sa ibaba ang link na ito.