Paano upang i-import ang isang pst file mula sa Outlook 2003 sa isang mas naunang bersyon ng Outlook?
Kung ang mga bersyon ng MS Outlook ay mas maaga kaysa sa Microsoft Office Outlook 2003, at pst file ay hindi na-import. Kapag ikaw ay sinusubukan upang mag-import ng mga personal na folder ng imbakan ng pst file sa Microsoft Outlook maaari kang makatanggap ng isang error na mensahe na katulad ng mga sumusunod:
Ang mga file *.pst ay hindi tugma sa ang bersyon na ito ng mga Personal na Folder ng serbisyo ng impormasyon. Makipag-ugnay sa iyong administrator. Na mga katangian para sa impormasyon na ito serbisyo ay dapat na tinukoy bago gamitin
Ang problemang ito ay maaaring lumitaw kapag ang pst file na sinusubukan mong i-import ang format ng Outlook 2003 bersyon. Outlook pst mga file ng mga bersyon 2003 gamit ang Unicode format na kung saan ay sumusuporta sa multilingual data. Ang mga naunang mga bersyon ng Outlook pst file ay hindi gumagamit ng Unicode at ay hindi sumusuporta sa multilingual data.
Maikling Paglalarawan
Upang mag-import ng isang pst file mula sa Outlook 2003 sa isang mas naunang bersyon ng Outlook o i-convert sa pst 97-2002 at malutas ang isyu na ito, maaari mong isagawa ang mga sumusunod na hakbang:
- I-Save ang mga file na pinagmulan (Outlook 2003 personal folder file) bilang isang Outlook 97-2002 Personal Folder File
- I-Export sa pst mga file ng format ng Outlook 2003 sa bagong pst file na ay katugma sa isang mas naunang bersyon ng Outlook
- I-Import ang mga bagong (nai-save) pst file sa mga naunang mga bersyon ng Outlook.
Mga hakbang upang i-Export sa PST na Format ng mas Maaga
Upang i-save ang isang PST file mula sa Outlook 2003, i-convert ang mga ito sa Outlook 97-2002 Personal Folder File format at i-export ang mga pst file sa mga katugmang format ng mas naunang bersyon ng Outlook, sundin ang mga hakbang na ito:
- Sa Outlook 2003, i-click ang menu file, pagkatapos ay i-click Bagong, at pagkatapos ay i-click File ng Data ng Outlook
- Sa Bagong Outlook Data File diyalogo, pumili Outlook 97-2002 Personal Folder File (*.pst) pagpipilian at i-click ang OK
- Sa Lumikha ng o Buksan ang Outlook Data File diyalogo, i-type ang pangalan para sa isang bagong pst file at i-save ang bagong pst file sa hard drive
- I-Click ang OK upang isara ang Lumikha Ng Mga Personal Na Mga Folder Ng Microsoft diyalogo
Ang bagong Personal Folder item ay dapat na lumitaw sa navigation Pane ng Outlook 2003
- Piliin ang bagong Personal Folder sa navigation Pane at i-click ang file menu, pagkatapos ay piliin ang I-import at export
- piliin Mag-import mula sa ibang programa o file pagpipilian at i-click ang Sa susunod na
- piliin Personal na Folder File (.pst), at pagkatapos ay i-click Sa susunod na
- I-Click ang Mag-Browse ng mga at piliin ang mga PST file na kung saan nais mong i-export sa isang mas naunang bersyon ng Outlook at pag-click Bukas, pagkatapos ay i-click Sa susunod na
- Sa ilalim ng Piliin ang folder upang i-import mula sa, i-click ang Personal Folder
- Piliin ang Isama subfolder na opsyon sa check box
- Mag-click sa PST file na nai-save sa hakbang 3 sa Mag-import ng mga item sa parehong folder sa box pagkatapos ay i-click ang Tapusin
- I-Click ang OK kapag nakatanggap ka ng mga sumusunod na mensahe:
Ikaw ay pag-import ng data sa isang lokasyon na ay hindi ganap na sumusuporta sa Unicode. Upang maiwasan ang pagkawala ng multilingual na data, ito ay inirerekumenda sa iyo na pumili ng isang lokasyon na sumusuporta sa Unicode, tulad ng isang Microsoft Office Outlook Personal Folder File.I-Click ang OK upang magpatuloy sa napiling lokasyon.
Mga hakbang upang i-Import ang mga bagong pst sa isang mas naunang bersyon ng Outlook
Ngayon ay maaari mong i-import ang mga pst-save ng sa mga nakaraang bersyon ng Outlook upang ang pag-asa ng mas maaga bersyon.
- Sa mga naunang mga bersyon ng Microsoft Outlook, buksan ang file ang menu at pumili ng I-import at export aytem
- I-Click ang Mag-import mula sa ibang programa o file, at i-click ang Sa susunod na
- Piliin ang Personal na Folder File (.pst) pagpipilian, pagkatapos ay i-click Sa susunod na
- I-Click ang Mag-Browse ng mga at hanapin, pagkatapos ay buksan ang pst file na kung saan ay nai-save mula sa Outlook 2003, pagkatapos ay i-click Sa susunod na
- I-Click ang Personal Folder sa ilalim ng Piliin ang folder upang i-import mula sa
- Piliin ang Isama subfolder lagyan ng check ang kahon na pagpipilian
- Sa I-Import ang mga item sa parehong folder sa kahon, i-click ang pst file na ikaw ay sa pag-import
- I-Click ang Tapusin
Ngayon ay maaari mong simulan ang paggamit ng PST mga item, ayusin ang mga ito, ilipat, tanggalin atbp. Kung mayroon kang isang istraktura ng direktoryo na may mga naka-imbak na mga eml o msg file na kung saan nais mong i-import sa Outlook bilang istraktura ng folder at i-convert eml sa Outlook o msg sa Outlook, maaari mong simulan upang gamitin ang Outlook-Import Wizard. Paano gamitin ang eml sa pst-import ng mga tool ay inilarawan sa aming mga tagubilin at mga pahina madalas na tinatanong na mga katanungan pahina.
Outlook-Import Wizard ay isang software na tool na kung saan ay binuo upang i-import eml mga file archive sa Outlook pagpapanatili ng istraktura ng direktoryo. Ang eml sa pag-import ng software utility nagtatrabaho bilang eml2pst converter, madaling lumipat ng eml mga file sa Microsoft Outlook. Ang Outlook-Import Wizard na ito ay makakatulong sa iyo sa kasong ito kung nais mong ilagay ang isang direktoryo ng istraktura ng mga file eml sa Outlook.