Kung saan ang Data Ay Outlook-Export Wizard upang i-Extract mula sa Outlook?

Ang artikulong ito explores ang isa sa Outlook-Export Wizard’s pangunahing mga tampok: ang programa’s kagalingan sa maraming bagay bilang isang email ng manununggab na maaaring panghawakan ang hindi lamang ang mga mensahe na nais mong i-extract mula sa Outlook, ngunit ang iba pang mga impormasyon na naka-save sa PST lalagyan.

Data na kung saan maaari mong i-extract mula sa Outlook gamit ang Outlook-Export Wizard

PST file ay ang sentral na mga lalagyan para sa imbakan ng mga Outlook data: e-mail na mensahe at ang kanilang mga attachment, mga contact, at din sa kalendaryo, journal at task manager entry. Isa ng Outlook-Export Wizard tampok ay na ang mga utility gumagana tulad ng higit pa kaysa sa lamang ng isang e-mail ng manununggab, bilang ito ay magagawang upang i-extract mula sa PST ang mga file ng iba pang mga uri ng impormasyon. Halimbawa, ang mga programa na ginagawang ito simpleng upang i-extract ang mga contact o mga entry mula sa iyong Outlook kalendaryo, na kung saan ay maaaring gamitin upang makipagpalitan ng personal na data sa mga electronic na form o para sa pag-import sa software sa pamamahala ng gawain. Nangangahulugan ito na kung gumagamit ka ng Outlook-Export ng Wizard para sa isang Outlook migration – alternatibong mga mail client, ikaw ay magagawang hindi lamang upang i-extract mga email ngunit ang iba pang mga kasamang impormasyon pati na rin.

Outlook-Export Wizard ay makakatulong sa iyo upang madaling i-extract mula sa Outlook ang mga sumusunod na mga item:

• E-mail na mensahe sa iyong Inbox, Outbox, Ipinadala, Tinanggal, Draft, Junk at user-lumikha ng mga folder;
• Ang mga contact mula sa iyong address book;
• Outlook kalendaryo mga kaganapan;
• Mga entry sa Journal;
• Mga tala;
• Mga gawain mula sa Task Manager;
• Mga RSS feed;

Paano upang i-extract Outlook data sa tulong ng Outlook-Export Wizard

Bago i-export, ang program na ito ay pag-aralan ang mga istraktura ng ang mga pinagmulan ng mga Personal na Folder ng file at ipakita ito tulad ng isang listahan ng direktoryo. Maaari kang pumunta sa pamamagitan ng listahan na ito sa pamamagitan ng pag-click upang palawakin ang mga direktoryo na kung saan ay nested mga sub-folder. Ang mga numero sa tabi ng pangalan ng bawat direktoryo ay ang bilang ng mga item ng mga ibinigay na mga uri na natagpuan sa source .pst file. Susunod na maaari mong simulan ang proseso upang i-extract mga email, na kung saan ay magdadala sa ilang minuto lamang salamat sa mga espesyal na algorithm ng programa, na kung saan ay kaya ng pagproseso ng malaking halaga ng data.

Mahalaga: kung ang isang format ay napili sa “Format Ng Output” i-drop-down na menu, pagkatapos ang lahat ng data ay naka-save sa format na iyon. Para sa programa upang i-save Outlook data depende sa uri ng na-export na object ni, i-on ang “Autodetect” pagpipilian.

Kung ang “Autodetect” opsyon ay isinaaktibo, ang programa ay i-extract mula sa PST file Outlook item sa kalendaryo at mga contact sa address book sa vCalendar (.vcs) at vCard (.vcf) format ayon sa pagkakabanggit, habang extracted mga e-mail at iba pang mga item ay naka-save sa .msg file. Ang MSG format ay universal para sa karamihan ng mga item sa Outlook. Samakatuwid, kung mo magpasya upang i-extract mula sa PST format ng isang Tandaan item at i-save ito sa format ng mensahe, ang susunod na oras na ang bagong file ay binuksan, ay mong tingnan ang mga tala sa lahat ng mga patlang ng impormasyon sa pagpapanatili ng kanilang nakaraang mga halaga.