Outlook-Import Wizard bilang isang EML Converter?
Paano Maaari ko bang Gamitin ang Outlook-Import Wizard bilang isang EML Converter?
Ang artikulong ito ay naglalarawan kung paano upang gumana sa Outlook-Import Wizard sa EML converter mode, na kung saan ay dinisenyo upang i-convert EML o MSG file na mensahe en masse sa mga alternatibong e-mail storage format, pagpapagana sa iyo upang i-convert email na HTML, email sa RTF, email sa TXT, o sa TNEF format.
Hindi alintana ang mga format ng data na ginamit upang mag-imbak ng mga electronic na liham (kung ito man ay mga indibidwal na mga EML file o mga mbox mailbox), mail kliyente ay karaniwang may ang kakayahan ng pag-save ng e-mail sa isang alternatibong format, halimbawa ng pagpapagana sa iyo upang i-convert email sa TXT o email na HTML (para sa mga mensahe sa HTML markup). Ngunit ito ay madaling maliwanag na built-in na mail program na mga tampok ay hindi sapat para sa mga pagtatangka upang i-convert ang mga email marami. Upang malutas ang problemang ito, simula sa bersyon 2.1.0 ng Outlook-Import Wizard, ang programa ay may isang pinagsama-samang EML converter, na kung saan ay gumaganap bilang isang karagdagang program mode. Samakatuwid, Outlook-Import Wizard ay maaaring makatulong sa malutas ang mga problema hindi lamang sa paglilipat ng mga EML sa Personal Folder file na may isang EML sa PST conversion para sa Outlook, ngunit ang programa ay maaari ring gamitin upang batch proseso ng e-mail at i-convert ang mga ito sa iba ' t-ibang mga format, mula sa EML sa MSG, mula sa Sa EML MSG, o sa isa ng ang mga alternatibong format.
Pamamaraan para sa paggamit sa EML converter mode sa Outlook-Import Wizard
Upang lumipat sa Outlook-Import Wizard mula sa eml2pst EML converter mode, sa unang pahina ng wizard na kailangan mo upang suriin ang mga kahon “I-Convert EML at MSG mga file sa:” at pumili ng isang mode ng conversion mula sa listahan.
Ang utility na nag-aalok ng tulad ng simpleng mode sa i-convert ang mga email bilang “MSG” at “EML” – ang huli ay kinakailangan, halimbawa, kung nais mong masa i-convert ang mga EMLX file (isang uri ng EML format na ginagamit sa Unix at Mac OS system) sa EML sa pagkakasunud-sunod upang gamitin ang mga ito sa mga programa sa Windows, o upang i-convert ng mga file nang direkta mula sa Sa EML MSG. Ang unang mode ay sinadya upang isalin ang mga mensahe mula sa EML sa MSG, para sa paglipat mula sa Outlook Express sa MS Outlook, o para sa pag-convert mali ang nai-save na MSG na mga file (na ang kaso sa mga programa ng mail Ang Bat). TNEF mode-convert ang mga mensahe sa mga Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF), isang pag-aaring pag-encode ng mensahe paraan na ginagamit ng Microsoft Outlook at Microsoft Exchange Server. Kung nais mong masa-convert ng e-mail sa simpleng teksto, gamitin ang mga TXT mode upang i-convert email sa TXT.
Mail ang mga mensahe na naka-save sa format ng HTML gamit ang mga email na HTML pagbabagong loob (sa tulong ng HTML mode) ito ay maginhawa upang ilagay sa isang website. Ito ay dahil ang format na ito ipinagpapalagay ang pagkakaroon sa ang mga dokumento ng HTML markup tags na kung saan ay responsable para sa pag-format ng nilalaman. Samakatuwid ito ay posible na mag-publish ng isang mensahe o mga mensahe na sipi sa isang webpage agad, nang hindi nangangailangan upang bukod pa rito proseso o i-format ang teksto.
Outlook Import Wizard ay nagbibigay-daan sa pag-convert email sa RTF, ang rich text format na ginagamit sa pamamagitan ng MS Word. Mga pagpipilian para sa “RTF” at “RTF walang header” ay magagamit (ang mga banal sa mga huling sine-save lamang ng e-mail na nilalaman, omitting mensahe paksa). Ang .rtf format ay angkop para sa unifying ang mga e-mail na bahagi ng iyong dokumento daloy, at ito ay kapaki-pakinabang para sa mga organisasyon na nangangailangan upang ilagay sa pamantayan ng isang format para sa mga mensahe na dumarating mula sa mga gumagamit, mga kliyente, at mga kasosyo (tulad ng mga application, ang mga kahilingan at mga form). E-mail na naka-save sa RTF format na maaaring ma-forward (halimbawa, upang ang mga kaukulang mga dibisyon ng kumpanya o nang direkta sa mga kawani) walang takot ng pagkakaroon ng mga dokumento na format nawala o nasira. Ang tampok na ito ay lalong mahalaga kapag pagpapadala ng mga materyales upang pamahalaan ang mga paglilitis at mga ahensya ng, pati na rin ang mga kumpanya sa batas. Pasulong, RTF dokumento ay maaaring madaling matingnan at ma-edit sa anumang mga word processor (tulad ng MS Word, OpenOffice Manunulat o AbiWord).
Ang mahiwaga MHT mode-convert ang e-mail sa .mht-format na file (MIME HTML, MHTML), na kung saan ay isang naka-archive na mga pahina ng HTML na pinagsasama-sama ng isang mensahe’s teksto at mga graphics na nilalaman sa isang file. Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga developer website at nilalaman ng mga tagapamahala, dahil ang .mht format na ginagawang madali para sa trabaho na may nilalaman na sa gilid ng server. E-mail na mensahe na-save bilang MHT mga pahina, halimbawa, panghahawakan bilang isang solong entity, sa kabila ng anumang kasamang mga elemento (ang mga file na audio, graphics, animation, atbp.).
Pagkatapos ng pagpili ng isang mode sa ikalawang pahina ng wizard, tukuyin ang path na kung saan ikaw ay i-convert ang mga email mensahe, na kung saan ay maaaring maging .eml, .msg o .emlx format, at maghintay para sa mga converter upang tapusin ang. Salamat sa na-optimize na pagproseso ng mga algorithm, pagpoproseso ng kahit na isang malaking bilang ng mga mensahe ay tumatagal lamang ng ilang minuto, at ang mga file na nabuo ay maaaring nai-save sa parehong folder bilang ang orihinal na mensahe.