Neden Outlook e-postaları ayıklamak?
Bu makale sizin gerektirir tipik görevleri açıklar Outlook özü e-posta iletileri, ve özel talep hangi e çıkarma yazılım Outlook Verme Sihirbazı gibi.
Outlook Verme Sihirbazı ana işlevi e çıkarma, hem Outlook Kişisel Klasörler dosyaları diğer ilişkili bilgilerin çıkarılması olarak. kullanarak çok daha verimli yapılabilir görevler vardır e çıkarma yazılım daha Outlook'un mevcut işlevini kullanarak.
Alternatif posta istemcileri Outlook'tan Geçiş.
MS Outlook kapandı .msg ileti biçimi, ve sınırlı ihracat-ithalat fonksiyonları, zorlaştırabilir aktarma e-postalar Üçüncü taraf posta istemcileri için. Outlook Verme Sihirbazı yapmanıza olanak sağlar Outlook özü e-posta, otomatik olarak çeşitli biçimlere dönüştürerek, evrensel Eml biçimi de dahil olmak üzere. EML dosyaları kolayca Thunderbird içine alınabilir, Belgili tanımlık kriket sopası, veya Windows Mail, böylece taşıma işlemini sağlayan ve aktarma e-posta.
tek tek mesajları işleniyor.
, PST depolama biçimi veri saklama için uygun bir yöntemdir. Ancak bazı durumlarda, Ayıklandıktan e-posta ile çalışmak daha mantıklı. Örneğin, çıkarılabilir disk üzerinde tekil mesajlar bir hepsinden daha az yer kaplar PST depolama Arşiv. Bir metin düzenleyicisi kullanarak, e-posta dosyalarını düzenleyebilir (.txt veya .rtf için) veya HTML editörü (.html için), İlk MS Outlook'ta koymadan PST dosyasından iletileri işleyemez ise. Ayrıca, Eğer bir virüsü temizlemek olamaz PST depolama ayrı ayrı her mesajı kontrol etmeden. sırasında unutmayın e çıkarma işlem, Outlook Verme Sihirbazı her ihraç mesajı kontrol yazılımı antivirüs yazılımı ile çakışabilir ve izin verir vermez.
ekli iletiler ayıklanıyor.
Filtrelerin Outlook Verme Sihirbazı'nın uygun sistem sizi tanır İhracat e-postaları ekleri ile ve bir sabit disk üzerinde kaydetmek. Bu posta veritabanının boyutunu azaltmak için önemli olabilir (PST dosyası), Korumalı bir dosya sunucusundaysa önemli ekleri ile e-postaların bir veritabanı oluşturarak, ya da çalışanlar için ekleri olan e-posta paylaşılan erişim organize.
diğer biçimlere PST dosyalarından mesajları dönüştürme.
MS Outlook'un yerleşik özellikler seçmeliyim biçimlerinin küçük bir seçenek sunuyor İhracat e-postaları; Ayrıca, aynı zamanda büyük miktarda veri işlemek için sakıncalı. Görünüm Verme Sihirbazı, bir e-posta kapmak ve dönüştürücünün işlevselliği birleştiren bir 2-in-1 program. onu kullanma Outlook özü e-postalar, Uygun bir biçime dönüştürmek olabilir, benzersiz algoritması yüksek işlem hızı garanti ederken (hatta mesajları dönüştürürken) ve veri kaybını dışladı.
Yedekleme oluşturma.
Açıktır ki, bir değil, tüm e-posta mesajları PST dosyası Aynı öneme sahip. kullanma Outlook Verme Sihirbazı, Şunları yapabilirsiniz İhracat e-postalar istediğiniz herhangi bir formatta özel önem, ve daha sonra bir şifre korumalı arşivde veya yetkisiz erişime karşı korumalı bir disk üzerine koyun. Diğer bir faydası Outlook Alma Sihirbazı her zaman geriye iletileri içe olmasıdır, böylece bu iki araç kombinasyonu .pst dosyaları, e-postaları yedekleme oluşturma ve geri yükleme için ideal bir çözümdür.
Yukarıda tarif edildiği gibi, Outlook Verme Sihirbazı kolaylaştırır Görünüm sadece e-postaları çıkarmak, ancak diğer veriler Kişisel Klasörler dosyalarında saklanan. Desteklenen tüm veri türleri ve dosyalar biçimleri bu bağlantı Aşağıdaki makalede açıklanan.