Chuyển đổi E-Mails để PST Trong khi Giữ cấu trúc của thư mục trong Outlook

Chuyển đổi EML để PST Giữ cấu trúc thư mục nguyên vẹn. Trình hướng dẫn Nhập Outlook (công cụ nhập khẩu pst) tạo cấu trúc tập tin pst trong eml để pst hoặc msg để pst chuyển đổi và nó có khả năng để giữ cho các thư mục nguyên vẹn.

Bài viết này mô tả một trong những thế mạnh lớn nhất của Outlook Import Wizard: Tính năng của nó để chuyển thông điệp đến MS Outlook trong khi duy trì cấu trúc của thư mục trong Outlook sau khi nhập khẩu.

Một trong những thế mạnh chính của tiện ích Outlook Import Wizard, thuận lợi phân biệt nó từ các công cụ tương tự, được phân tích thông minh của mình để nhận biết cấu trúc thư mục Windows trong các tập tin nhắn e-mail được lưu trữ trước khi nhập khẩu. Khi nhập thông điệp từ EML để PST, bạn cần chỉ đơn thuần là để xác định thư mục gốc nơi các thông điệp được lưu trữ, và các cây thư mục được lưu và chuyển giao cho một file Personal Folders (PST tập tin) “như-là,” với e-mail và file đính kèm chuyển đến thích hợp thư mục trong Outlook. Nếu vì một lý do nào đó không phải là cần thiết để duy trì trong cấu trúc tập tin PST dữ liệu (thư mục và thư mục con), sau đó tính năng này có thể được vô hiệu hóa bằng cách bỏ chọn “Tạo cấu trúc của thư mục con PST” tùy chọn trong cài đặt chương trình (tùy chọn được kích hoạt theo mặc định). Trong sự kiện này, tất cả các e-mail sẽ được đặt trong thư mục được lựa chọn (Hộp thư đến, Hộp thư đi, Bản thảo) trong các PST tập tin như một chuỗi duy nhất.

Để làm cho nó dễ dàng hơn để bảo vệ người dùng thân thiện cấu trúc PST với các thư mục và thư mục con, Outlook Import Wizard cũng có thể tạo một thư mục riêng biệt cho mỗi phiên nhập khẩu. Mỗi lần EML để PST hoặc MSG để PST chuyển đổi được bắt đầu, chương trình sẽ tạo ra một thư mục riêng biệt trong thư mục người sử dụng Outlook mà tái tạo lại cấu trúc của các thư mục và các thông điệp nhập khẩu. Tùy chọn này được xác định bằng cách sử dụng “Tạo nhập khẩu PST thư mục con cho mỗi phiên” tùy chọn (kích hoạt theo mặc định). Tính năng này đặc biệt hữu ích khi nó là cần thiết để chuyển e-mail vào một tập tin PST trong bộ và các nhóm riêng biệt, Ví dụ:, khi kết hợp tương ứng cho nhiều người dùng hoặc tin nhắn từ một số các chương trình mail trong một tập tin Outlook Personal Folders.

Nói, Ví dụ:, rằng tùy chọn “Tạo nhập khẩu PST thư mục con cho mỗi phiên” được kích hoạt và từ tất cả các thư mục trong Outlook, Các “Hộp thư đến” thư mục đã được chọn cho nhập khẩu.

Sau khi chương trình kết thúc, Các cấu trúc tập tin PST sẽ xem xét như sau:

Nếu tùy chọn bị vô hiệu hóa, thì cấu trúc tập tin PST sẽ như thế nào:

Cơ hội để chuyển cây thư mục Windows của bạn vào MS Outlook theo hình thức mà bạn tạo ra nó làm cho Outlook Import Wizard một cách hiệu quả và thuận tiện PST nhập khẩu công cụ để chuyển e-mail của bạn. Sau khi nhập khẩu e-mail của bạn sử dụng Outlook Import Wizard, bạn có thể bắt đầu sử dụng e-mail của bạn mà không lãng phí thời gian tổ chức thư mục của bạn trong Outlook. Sử dụng chương trình là không chỉ vô hại đến cấu trúc PST, nhưng thực sự hỗ trợ trong việc tổ chức đúng thư mục nội bộ của bạn trong Outlook.

Trình hướng dẫn Nhập Outlook (công cụ nhập khẩu pst) tạo cấu trúc tập tin pst trong eml để pst hoặc msg để pst chuyển đổi và nó có khả năng để giữ cho các thư mục nguyên vẹn.