Tôi cần phải xuất khẩu chỉ đính kèm email. Sẽ Outlook Export Wizard giúp đỡ?
Tìm hiểu làm thế nào bạn có thể dễ dàng giải nén file đính kèm email từ Outlook PST tập tin và lưu chúng vào bất kỳ vị trí nào trên ổ cứng của bạn để lưu trữ, chia sẻ tập tin hoặc phân tích. Outlook Export Wizard biến việc này thành vấn đề chỉ trong vài phút và chỉ vài cú nhấp chuột!
Một công cụ đơn giản để khai thác nhanh file đính kèm email từ các tập tin PST
Một số người dùng Outlook nhận được rất nhiều email với file đính kèm hơn những người khác. Những file đính kèm có thể chứa khá nhiều tất cả mọi thứ: từ báo cáo hàng ngày từ các nhân viên hoặc các sản phẩm hàng tuần do nhà văn đến một trình soạn thảo để thống kê dữ liệu tích lũy bởi một thăm dò / cảm biến tự động và gửi đến một nhà nghiên cứu qua email. Những email chưa đến hộp thư của họ trong nhiều năm cho đến khi nó trở nên rõ ràng rằng những dữ liệu cần phải được tách ra, hệ thống hoá, phân loại, lưu trữ hoặc xử lý này hay cái kia cách. Rõ ràng, đó là hầu như không thể đi qua hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn tin nhắn email và lưu cần thiết file đính kèm email vào một thư mục riêng biệt – trong hầu hết các trường hợp, nó sẽ mất nhiều ngày hoặc nhiều tuần và hầu như không sẽ là một cái gì đó bạn muốn được vui để làm. Đó chính là tình huống khi Trình hướng dẫn xuất Outlook sẽ có ích và sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và, chắc chắn, một ít tiền, quá. Chương trình cho phép bạn để có một tập tin PST và chỉ giải nén tập tin đính kèm từ những thông điệp nó chứa đến một địa điểm quy định – và quá trình này theo nghĩa đen sẽ mất một vài phút!
Outlook Export Wizard cũng là một mạnh mẽ và dễ sử dụng vắt tập tin đính kèm!
Xuất khẩu file đính kèm PST chỉ là dễ dàng như việc xuất khẩu mọi thứ khác từ bạn tập tin lưu trữ. Đầu tiên, khởi động chương trình và chọn “Chọn tập tin PST bên ngoài” tùy chọn để có thể chọn một tập tin để làm việc với. Khi thực hiện với sự lựa chọn tập tin, sử dụng các “Định dạng đầu ra” danh sách thả xuống để chọn “file đính kèm xuất khẩu chỉ” tùy chọn. Nếu bạn đang làm việc với một tập tin PST mật khẩu bảo vệ, nhập mật khẩu vào trường tương ứng. Cuối cùng, chỉ định thư mục đích các chiết xuất file đính kèm PST sẽ được lưu vào bằng cách nhập đường dẫn vào trường Target Thư mục. Nếu cần, bạn có thể nhấp vào nút Options bên dưới để xác định tham số bổ sung, chẳng hạn như kích thước tin nhắn tối đa, cấu trúc thư mục ở vị trí đích được chỉ định và việc bảo tồn ngày tạo tập tin cho các mục đã lưu.
Sau đó, nhấp vào nút Next và bắt đầu xuất khẩu dữ liệu giống như cách bạn làm gì khi làm việc với các email. Trong trường hợp này, Tuy nhiên, các cơ quan thông điệp email sẽ bị bỏ qua hoàn toàn. Chờ cho quá trình này để kết thúc và mở thư mục đầu ra quy định để xem các file trích xuất. Như bạn thấy, Trình hướng dẫn xuất Outlook là một thực sự trực quan và hiệu quả vắt tập tin đính kèm mà sẽ xử lý các kết quả của nhiều năm làm việc của bạn và xuất khẩu chúng sang định dạng tương tự vào một thư mục của sự lựa chọn của bạn. Nếu chương trình tìm thấy tập tin khác với phần mở rộng tương tự, nó chỉ đơn giản là sẽ đổi tên các tập tin hiện có bằng cách thêm một số tên của nó. Có khả năng giải nén tập tin đính kèm sẽ tiết kiệm được vô số giờ làm việc nếu bạn quyết định để tạo ra một kho lưu trữ của tất cả hoặc một số bạn file đính kèm PST, vì nó sẽ không hai dễ dàng hơn để chọn các file cần thiết từ một thư mục với các file đính kèm của bạn được liệt kê trong một thứ tự thời gian.
Nhấn vào đây để đọc các hướng dẫn từng bước cho khai thác tập tin đính kèm Outlook.
Trình hướng dẫn xuất Outlook là một đa chức năng vắt tập tin đính kèm và xuất dữ liệu PST ứng dụng đó sẽ là một công cụ hoàn hảo cho công việc khi bạn cần giải nén file đính kèm email từ tập tin lưu trữ PST của bạn.