Tại sao trích xuất các email từ Outlook?
Bài viết này mô tả nhiệm vụ điển hình mà yêu cầu mà bạn chiết xuất từ Outlook thư điện tử, và nhu cầu đặc biệt email khai thác phần mềm chẳng hạn như Outlook Export Wizard.
Chức năng chính của Outlook Export Wizard email khai thác, cũng như việc khai thác các thông tin liên quan khác từ các tập tin thư mục cá nhân Outlook. Có những nhiệm vụ mà có thể được thực hiện nhiều hơn nữa hiệu quả bằng cách sử dụng email khai thác phần mềm hơn bằng cách sử dụng chức năng hiện có của Outlook.
Di chuyển từ Outlook cho các khách hàng mail thay thế.
MS Outlook đóng cửa .định dạng tin nhắn msg, và các chức năng hạn chế xuất nhập khẩu, làm cho nó khó khăn để chuyển email cho các bên thứ ba thư khách hàng. Outlook Export Wizard cho phép bạn chiết xuất từ Outlook e-mail, tự động chuyển đổi chúng thành định dạng khác nhau, bao gồm cả universal .eml định dạng. File EML có thể dễ dàng được nhập khẩu vào Thunderbird, Bat, hoặc Windows Mail, qua đó cho phép bạn để di chuyển và chuyển email.
Xử lý tin nhắn cá nhân.
Các PST lưu trữ định dạng là một cách thuận tiện để lưu trữ dữ liệu. Nhưng trong một số trường hợp, nó làm cho ý nghĩa hơn để làm việc với trích e-mail. Ví dụ:, trên một ổ đĩa di động tin nhắn cá nhân chiếm ít không gian hơn so với toàn bộ một PST lưu trữ lưu trữ. Bạn có thể chỉnh sửa các tập tin e-mail bằng cách sử dụng một trình soạn thảo văn bản (cho .txt, .rtf) hoặc biên tập HTML (cho .html), trong khi bạn không thể xử lý tin nhắn từ một PST tập tin mà không cần đầu tiên đặt nó trong MS Outlook. Hơn thế nữa, bạn không thể làm sạch virus từ PST lưu trữ mà không kiểm tra mỗi tin nhắn riêng. Lưu ý rằng trong các email khai thác quá trình, Xuất khẩu Outlook Export Wizard không xung đột với phần mềm chống virus và cho phép các phần mềm để kiểm tra mỗi tin nhắn.
Trích xuất tin nhắn với file đính kèm.
Hệ thống Outlook Export Wizard thuận tiện của các bộ lọc cho phép bạn xuất khẩu email với tập tin đính kèm và lưu chúng vào đĩa cứng. Điều này có thể quan trọng để giảm kích thước của một cơ sở dữ liệu thư (PST tập tin), tạo một cơ sở dữ liệu của e-mail với file đính kèm quan trọng về một tập tin được bảo vệ sever, hoặc tổ chức chia sẻ quyền truy cập vào e-mail với file đính kèm cho nhân viên.
Chuyển đổi các tin nhắn từ các tập tin PST để định dạng khác.
MS Outlook được xây dựng trong các tính năng cung cấp một sự lựa chọn nhỏ các định dạng bạn nên chọn để xuất khẩu email; bên cạnh đó, chúng cũng là bất tiện cho xử lý lượng lớn dữ liệu. Outlook Export Wizard là một chương trình 2-trong-1, kết hợp các chức năng của một cài đặt đơn giản e-mail và chuyển đổi một. Bằng cách sử dụng nó để chiết xuất từ Outlook email, bạn có thể chuyển đổi chúng sang định dạng thích hợp, trong khi các thuật toán độc đáo đảm bảo tốc độ xử lý cao (ngay cả khi chuyển đổi tin nhắn) và quy ra mất dữ liệu.
Tạo sao lưu.
Nó là điều hiển nhiên rằng không phải tất cả e-mail tin nhắn trong một PST tập tin có tầm quan trọng tương tự. Bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn xuất Outlook, Bạn có thể xuất khẩu e-mail tầm quan trọng đặc biệt ở bất kỳ định dạng nào mà bạn thích, và sau đó đặt chúng trong một kho lưu trữ mật khẩu bảo vệ hoặc trên một ổ đĩa bảo vệ khỏi truy cập trái phép. Một lợi ích khác để Trình hướng dẫn Nhập Outlook là bạn luôn luôn có thể chuyển nhập thư trở lại, Vì vậy, sự kết hợp của hai công cụ là một giải pháp lý tưởng cho việc tạo ra bản sao lưu và khôi phục lại các e-mail vào .pst tập tin của bạn.
Như đã được mô tả ở trên, Outlook Export Wizard giúp bạn dễ dàng chiết xuất từ Outlook không chỉ e-mail, nhưng các dữ liệu lưu trữ trong thư mục cá nhân tập tin. Tất cả các hỗ trợ các loại dữ liệu và tập tin định dạng này được mô tả trong bài viết dưới đây liên kết này.