Tại sao có nhóm lựa chọn cho “đính kèm” và “Kích thước File”? Làm thế nào tôi có thể Giữ My File đính kèm E-Mail trong Outlook-tương thích tập tin PST?

Tại sao có nhóm lựa chọn cho “File đính kèm” và “Kích thước tập tin”? Làm thế nào tôi có thể Giữ My E-Mail File đính kèm trong Outlook-Tương thích PST tập tin?

Một mô tả về các tùy chọn trong Outlook Import Wizard trong “File đính kèm” và “Kích thước tập tin” nhóm tùy chọn áp dụng cho tập tin đính kèm EML file trong quá trình nhập khẩu, cũng như làm thế nào họ có thể được sử dụng trên các tập tin để nhập khẩu giảm PST Kích thước tập tin.

Sử dụng “Tùy chọn” nút trên trang thứ hai của wizard để xem các thiết lập bổ sung cho Outlook Import Wizard. Chúng tôi sẽ xem xét các thiết lập cho “File đính kèm” và “Kích thước tập tin“, mà có thể được sử dụng như bộ lọc để giới hạn kích thước tập tin được chuyển giao, do đó phục vụ cho giảm PST Kích thước tập tin, hoặc file đính kèm khối từ được di chuyển qua.

• Sử dụng các cài đặt cho “File đính kèm“, người dùng có thể kiểm soát quá trình nhập khẩu file đính kèm; tin nhắn và tập tin đính kèm EML và các tập tin MSG là nơi thông tin được nhập khẩu được lưu trữ. Theo mặc định, Các “File đính kèm” tùy chọn được thiết lập để “Nhập ALL eml file“, nói cách khác, nhập khẩu các tập tin PST mỗi tập tin e-mail đến. Nếu tùy chọn được thiết lập để “Bỏ qua eml file chứa file đính kèm“, sau khi chuyển đổi sang MS Outlook file đính kèm sẽ vắng mặt: khi nhập khẩu, chương trình sẽ file đính kèm khối và kết quả là, bạn sẽ không phải nhập khẩu file đính kèm trong Outlook. Điều ngược lại có thể là tốt: rằng cho việc di chuyển thông điệp tới Outlook file đính kèm phải có mặt, cung cấp một cách để chặn email mà chỉ chứa văn bản.

• Có thể sử dụng “Kích thước tập tin” tùy chọn để giới hạn kích thước của tập tin nhập khẩu. Theo mặc định, Các bộ lọc được thiết lập để “Không giới hạn“, có nghĩa là không có giới hạn như kích thước của tập tin mà sẽ được xử lý bởi bộ chuyển đổi. Sử dụng tùy chọn “Bỏ qua file lớn hơn (MB)“, bạn có thể thiết lập kích thước tập tin tối đa tính bằng megabyte, và chương trình sẽ chặn email với kích thước lớn hơn giá trị cho. E-mail với một kích thước nhỏ hơn so với giá trị nhất định sẽ được nhập khẩu, bất kể có hay không họ có một tập tin đính kèm liên quan, cho phép bạn lưu trữ tất cả các thông báo và file đính kèm trong Outlook.

Các “File đính kèm” và “Kích thước tập tin” tùy chọn cho phép trừ một tin nhắn nếu nó có một tập tin đính kèm email lớn, cho phép bạn tạo ra một nhỏ gọn PST tập tin. Lọc ra các thông điệp với file đính kèm cũng phục vụ để bảo vệ Outlook từ quảng cáo e-mail và thư rác, mà thường có thể gây ra vấn đề nếu chúng chứa một tập tin đính kèm không an toàn phía trong. Nhờ có hệ thống lọc trong Outlook Import Wizard, khi bạn nhập email của bạn vào Outlook file đính kèm (hoặc là sự hiện diện hay vắng mặt của họ) có thể được sử dụng như một tiêu chuẩn để tách thông điệp thành các nhóm.