Mà File Types Liệu Outlook Export Wizard làm việc với?

Bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra cách để sử dụng Outlook Export Wizard để chuyển đổi file từ MSG để EML, và những gì chính xác định dạng MHT và TNEF là. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu về trường hợp khi định dạng vCard và định dạng vCalendar được yêu cầu, và những gì làm cho định dạng iCalendar khác nhau từ vCalendar.

Trong Trình hướng dẫn xuất Outlook bạn nên chỉ ra các định dạng mà bạn muốn lưu các dữ liệu được chiết xuất bằng cách chọn định dạng từ “Định dạng đầu ra” trình đơn thả xuống. Bạn có thể kích hoạt “Tự động phát hiện” tùy chọn, sau đó chương trình sẽ lưu dữ liệu Outlook trong các định dạng tương ứng với loại mặt hàng xuất khẩu của.

“BỘT NGỌT – Outlook tin nhắn.” Định dạng bột ngọt là một định dạng lưu trữ e-mail độc quyền được sử dụng bởi Microsoft Office Outlook và OfficeLogic Phần mềm nhóm. Để trích xuất các file MSG từ Outlook, chỉ cần chọn các thông điệp mà bạn muốn và kéo chúng vào một thư mục trong Windows Explorer. Để trích xuất bột ngọt tin nhắn hàng loạt, Tuy nhiên, nó là thuận tiện hơn để sử dụng Outlook Export Wizard kể từ khi chương trình không chỉ giúp tiết kiệm các thông điệp vào ổ cứng của bạn, nhưng xuất khẩu các tập tin PST‘S cấu trúc thư mục cũng.

“RTF – Định dạng văn bản phong phú.” / “RTF – Text Format giàu mà không tiêu đề.” RTF là một định dạng văn bản phong phú cho MS Word (nếu định dạng RTF thứ hai được sử dụng, chỉ e-mail tin nhắn văn bản được lưu, mà không cần dòng chủ đề thư). Nó rất hữu ích để trích xuất bột ngọt tin nhắn như RTF tài liệu khi bạn cần phải chuẩn hóa các định dạng cho thông điệp đến, ví dụ, từ người dùng, khách hàng và các đối tác. E-mail lưu trong định dạng RTF có thể được chuyển tiếp mà không rủi ro là định dạng của tài liệu sẽ bị mất hoặc bị hỏng, trong khi RTF tài liệu có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa trong bất kỳ xử lý văn bản (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).

“TXT – Văn bản thô.” định dạng TXT là một tập tin văn bản đơn giản có thể được sử dụng trong bất kỳ soạn thảo văn bản (Sổ tay, Kate, Chỉnh sửa văn bản). khả năng tích hợp trong MS Outlook (ở “Lưu thành…” trong menu File) cho phép chuyển đổi các tin nhắn từ MSG để TXT tài liệu văn bản. Phương pháp này rất hữu ích cho các tin nhắn đơn, nhưng để chuyển đổi số lượng lớn (hàng trăm hoặc hàng ngàn) thông điệp e-mail từ MSG để TXT Bạn sẽ thấy Trình hướng dẫn xuất Outlook nhiều hơn nữa hiệu quả.

“EML – Outlook Express.” EML lưu trữ các file tiêu đề e-mail, nội dung, và file đính kèm. Các Định dạng EML lần đầu tiên được sử dụng bởi Outlook Express, nhưng hỗ trợ cho định dạng sau đó được bổ sung vào chương trình mail khác: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bát và Incredimail. Vì vậy, để chuyển MS Outlook e-mail, chỉ trích xuất chúng từ MSG để EML sử dụng Outlook Export Wizard, và sau đó sử dụng các tính năng built-in của khách hàng e-mail mới của bạn EML nhập khẩu tập tin.

“TNEF – Giao thông vận tải Format Neutral Encapsulation.” Phương pháp này mã hóa thông điệp được sử dụng bởi MS Outlook và MS Exchange Server. TNEF e-mail chứa các tin nhắn văn bản và tập tin đính kèm “Encapsulating” các bộ phận khác. Trong hầu hết các trường hợp, tập tin đính kèm được đặt tên winmail.dat (hoặc win.dat) và chứa dữ liệu định dạng (thông tin về phông chữ và màu nền), các đối tượng (đồ họa và các văn bản MS Office), tính năng Outlook đặc biệt (hình thức và các nút bình chọn cấu hình), và đính kèm tập tin bình thường bổ sung vào nguồn tin. Việc sử dụng các TNEF định dạng phụ thuộc vào các thiết lập của Outlook cho RTF định dạng.

“HTML – HyperText Markup Language.” Chế độ này thực hiện một email cho HTML chuyển đổi tiết kiệm nhắn như một tài liệu văn bản có chứa HTML. E-mail lưu sử dụng này email cho HTML chuyển đổi là thuận tiện cho việc đăng tải trên các trang web, kể từ khi tài liệu bao gồm HTML thẻ đánh dấu để định dạng nội dung. Điều này có nghĩa rằng thông điệp (hoặc một phần của nó) có thể được công bố trên một trang web mà không cần phải được xúc động trong một HTML biên tập trước.

“MHT – hình ảnh HTML và nhúng.” file MHT là lưu trữ HTML các trang cho phép kết hợp tin nhắn văn bản và đồ họa trong một tập tin. Các định dạng MHT được sử dụng chủ yếu bởi các nhà phát triển website, vì nó làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc với nội dung ở phía máy chủ. Ví dụ:, e-mail lưu lại dưới dạng MHT trang có thể được đăng tải trên một trang web, nơi họ có thể được xử lý như một đơn vị duy nhất, không phụ thuộc vào sự hiện diện của các yếu tố gắn liền (chẳng hạn như các file âm thanh, đồ họa hoặc hình ảnh động). Như với TXT và định dạng HTMLs, Các định dạng MHT được hỗ trợ bởi MS Outlook “Lưu thành…” khoản mục menu, nhưng Outlook Export Wizard cung cấp tính năng linh hoạt hơn để làm việc với một lượng lớn thông tin.

“VCF – Tập tin ảo Thẻ (vCard).” Các định dạng vCard là một danh thiếp điện tử mà file có .VCF mở rộng và có thể chứa tên và địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail, địa chỉ URL, biểu tượng, hình ảnh và thậm chí là clip âm thanh. Các định dạng vCard là tiêu chuẩn để lưu và chuyển danh bạ qua Internet. Do đó, địa chỉ liên lạc sổ địa chỉ Outlook đã được trích xuất bằng Trình hướng dẫn xuất Outlook vào định dạng vCard có thể được chuyển giao để giải quyết sách trong các khách hàng mail khác, gắn liền với e-mail, hoặc chuyển giao cho những người dùng khác.

“VCS – Định dạng vCalendar.” Các định dạng vCalendar ban đầu được nghĩ ra như một cách để gửi lời mời gặp gỡ, bằng cách trao đổi tập tin kết thúc với .vcs sự mở rộng. Do đó, định dạng vCalendar thường được gọi là tiêu chuẩn cho quản lý cuộc họp. Khi các “Tự động phát hiện” chức năng được sử dụng, mục từ Outlook lịch và danh bạ được lưu trong vCalendar và vCard định dạng tương ứng.

“ICS – Định dạng iCalendar.” Các định dạng iCalendar là một phiên bản làm giàu của định dạng vCalendar, với .ICS phần mở rộng tập tin, và các dịch vụ như một tiêu chuẩn cho kế hoạch hóa lịch. tập tin trong định dạng iCalendar có thể được sử dụng để chuyển thông tin từ một lịch cá nhân cho khách hàng e-mail (miễn là khách hàng hỗ trợ các chức năng này) hoặc phần mềm lập kế hoạch. phần mềm và dịch vụ web hiện đại - Apple iCal, lịch Google, Yahoo Lịch, Lotus Notes và Windows Lịch - tất cả các dữ liệu hỗ trợ lưu trữ trong một trong hai định dạng iCalendar hoặc định dạng vCalendar.