tùy chọn Outlook Import Wizard và chế độ nhập khẩu

Chế độ trong Outlook Import Wizard: Bạn nên cập nhật hoặc tạo PST File Khi Nhập khẩu vào MS Outlook?

Bài viết này chứa một mô tả trong các phương thức trong Outlook Import Wizard cho nhập khẩu các tin nhắn từ EML để PST để sử dụng với MS Outlook, làm thế nào để tạo PST file lưu trữ, và tại sao một chế độ này hay cách khác có thể chứng minh là cần thiết.

Trên trang đầu tiên của wizard trong Outlook Import Wizard, người dùng sẽ được yêu cầu chọn một chế độ để chuyển đổi tin nhắn từ EML để PST nhập khẩu để MS Outlook. Dưới đây là một hướng dẫn ngắn đến các phương thức và ví dụ về việc sử dụng của họ.

“Sử dụng lưu trữ mặc định của Outlook” chế độ: EML để PST Ngoài ra các thông điệp đến tập tin PST mặc định của bạn

chọn “Sử dụng lưu trữ mặc định của Outlook” yêu cầu bạn phải có Microsoft Office Outlook được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu đây là trường hợp, Outlook Import Wizard sẽ tự động tìm kiếm một thư mục PST nằm ở bạn lưu trữ Outlook, cho phép bạn nhập e-mail trực tiếp vào tập tin PST mặc định. MS Outlook được thiết lập để tạo PST (Tập tin thư mục cá nhân) tập tin tự động khi nó lần đầu tiên được đưa ra trong thư mục PST (C:Tài liệu và Cài đặtNgười sử dụngĐịa phương SettingsApplication DataMicrosoftOutlook trên Windows XP). Chế độ này được khuyến khích cho người dùng bắt đầu của MS Outlook và những người sử dụng một tập tin PST duy nhất cho tất cả các e-mail của họ. Nếu tập tin PST mặc định là mật khẩu bảo vệ, sau đó mật khẩu sẽ cần phải được nhập vào một cửa sổ hộp thoại đặc biệt sẽ xuất hiện sau khi quá trình nhập khẩu được bắt đầu. Nếu tùy chọn “Chọn hồ sơ để nhập khẩu e-mail” được kích hoạt, Outlook Import Wizard sẽ bổ sung nhắc bạn chọn cấu hình nhập khẩu. Chức năng này rất hữu ích nếu Outlook cấu hình với nhiều User Profiles.

“Chọn tập tin PST mồ côi” chế độ: một cách để cập nhật PST file lưu trữ ở đâu

“Chọn tập tin PST mồ côi” chế độ là một cách để cập nhật PST file đã tồn tại, thêm mới e-mail cho họ với một EML để PST chuyển đổi. Nếu tùy chọn này được chọn, chương trình sẽ yêu cầu bạn chỉ định một tập tin PST đã tồn tại (nếu bạn cần tạo PST tập tin, xem bên dưới). Tùy chọn này rất hữu ích khi có nhiều hơn một PST lưu trữ Outlook thùng chứa mà bạn sử dụng (Ví dụ:, một riêng biệt Personal Folders nộp cho mỗi người dùng) hoặc bạn cần phải thêm tin nhắn mới bằng cách cập nhật một lưu trữ PST. Nếu tập tin PST chọn trong “Trình duyệt” cửa sổ là mật khẩu bảo vệ, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu trong lĩnh vực thích hợp trên trang đầu tiên của wizard trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi.

“Tạo file PST mới”: một cách để tạo PST file đó là hoàn toàn mới

Chuyển đổi từ MSG và EML để PST có thể được thực hiện bằng cách đầu tiên tham gia một chút thời gian để tạo PST file cho nhiệm vụ. Các tập tin PST mới cho lưu trữ Outlook có thể được tạo ra và lưu ở bất cứ nơi nào trên bất kỳ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa flash di động. Folders tập tin cá nhân là kho thông điệp phổ quát, do đó, lưu trữ PST file theo bản sao các thư của bạn có thể thuận tiện cho việc sao lưu dữ liệu của bạn. Sau bạn tạo PST tập tin, bạn có thể sử dụng chúng trong MS Outlook hoặc chọn cập nhật PST file sử dụng Outlook Import Wizard.