如何導入任何格式的文件到Outlook附件?
了解Outlook導入嚮導如何幫助您轉換的一組文件在您的PC變成 Outlook 附件, 從而成為一個方便 Outlook 備份 工具，讓您保持您經常使用的文件在您選擇的郵件文件夾. 使用Outlook導入嚮導，你可以很容易地把從已保存的文件 Excel中的Outlook 或 Vista 到 Windows 7, 甚至 PDF 到 Outlook 或任何其他文件.
文件附件一直是相應的電子郵件消息的一部分. 你可能只能告訴如果找一個小回形針圖標其名稱旁邊有一個郵件中的附件, 這使得尋找一個特定附件相當耗時和混亂. 然而, 有很多情況下的能力來快速定位, 打開或轉發特定附件會來的非常方便. 例如, 如果你有很多的標準文檔模板或價目表，你發送給多個收件人定期, 你可能希望它們都在物理上位於您的Outlook文件夾之一，便於接入和通信的. 您可能還需要你經常使用的文件被存儲在PST文件中，可能是密碼保護與您的聯繫人和信件一起. 所有這一切都可以做到的使用在一定程度上超出現成Outlook功能, 但是，如果你正在尋找這個問題的真正優雅的解決方案, 你需要Outlook導入嚮導.
所選的選項允許任何類型的Outlook中導入文件.
Outlook導入嚮導將幫助您打開任何文件 (高強, 字, PDF等。) 您的PC變成一個上 Outlook 附件
Outlook導入嚮導允許您選擇任何文件 (字, 高強, PDF或其他任何) 你的硬盤上，並輕鬆地將其轉換成 單附件 在 Outlook. 該文件將不會有任何消息的一部分, 但將在郵件列表作為一個獨立的項目顯示. 顯然地, 你可以將Excel的整個文件夾, Word或你的硬盤的其他文件，並得到他們的副本形式 Outlook 附件 駐留在您的Microsoft Outlook的特定文件夾. 這是在保護和安全的PST文件組織機密文件的檔案非常方便, 創建的文檔或只是右在Outlook中創建常用文檔的易訪問存儲庫的備份展望, 從而確保你仍然必須將它們即時訪問無論身在何處，你與你的筆記本電腦去.
用你的Outlook文件夾用於存儲常用 Outlook 附件
作為Outlook導入嚮導大多數其他操作, 轉換文件的任務 (Vista 到 Windows 7, Excel中的Outlook, PDF 到 Outlook) 到 Outlook 附件 是一個單元 – 您可以 進口附件 使用幾個鼠標點擊的數據. 這個過程是非常簡單，它包括以下步驟:
- 通過在 "程式" 功能表中按一下其名稱或按一下桌面上的快捷方式, 啟動 Outlook 導入嚮導.
- 指定包含您要創建一個文件的文件夾 Outlook 備份從. 做到這一點, 請手動鍵入資料夾的路徑, 或使用可以打開的 "標準 Windows" 對話方塊, 按一下 “源資料夾” 欄位.
- 檢查該 “查找任何類型的文件” 選項使程序包括在導入選擇任何類型的文件.
- 等待程序來掃描選定的文件夾，並顯示文件列表它成功地找到. 您可以點擊 “中止” 在任何時候停止搜索過程中或取消選中文件，你不需要輸入一次搜索結束. 一旦完成, 點擊 “下” 繼續執行下一步驟.
- 在 "導入選項" 螢幕上, 離開一切不變. 幾乎所有的這些選項用於電子郵件，並不會影響 Outlook 附件 進口流程. 您可以, 然而, 使用尺寸- 和基於日期的過濾器來縮小您的選擇.
- 下一步的 Outlook 備份 嚮導，可以挑選目標位置為進口 Outlook 附件. 您可以 進口附件 在三種方式中的一種數據:
1) 將資料添加到現有的 PST 檔中,
2) 將資料添加到預設 Outlook 存儲中,
3) 將資料添加到新的 PST 檔中.
一旦完成, 按一下 " “完成” 按鈕. 幾秒鐘後, Outlook導入嚮導將顯示一個窗口，您的Outlook文件夾列表 (如果您選擇了 “使用默認的Outlook存儲” 選項前面). 讓您的選擇，然後點擊 “還行” 開始實際導入過程. 這結束了 Outlook 附件 轉換過程. - 該程式將 進口附件 數據並顯示出日誌中的當前導入會話中進行轉換操作的.
該圖說明如何進口文件將MS Outlook的內部示出被.
一旦轉換過程結束, 你就可以開始您的Outlook看到你在相應的文件夾導入文件. 他們現在可以管理您管理在Outlook中的任何其他項目同樣的方式.