为什么从 Outlook 中提取电子邮件?

本文介绍了一些典型的任务, 要求您 从 Outlook 中提取 电子邮件, 并要求特别 电子邮件提取软件 如 Outlook 导出向导.

Outlook 导出向导的主要功能是 电子邮件提取, 以及从 Outlook 个人文件夹文件中提取其他相关信息. 有任务可以更有效地执行, 使用 电子邮件提取软件 比使用 Outlook 现有功能.

从 Outlook 迁移到其他邮件客户端.

MS Outlook 关闭 .味精消息格式, 及其有限的出口进口功能, 使难以 传输电子邮件 到第三方邮件客户端. Outlook 导出向导允许您 从 Outlook 中提取 电子邮件, 自动将其转换为各种格式, 包括通用. eml 格式. EML 文件可以很容易地导入雷鸟, 蝙蝠, 或 Windows 邮件, 从而允许您迁移和 传输电子邮件.

处理单个邮件.

的 PST 存储 格式化是一种方便的数据存储方式. 但在某些情况下, 使用提取的电子邮件更有意义. 例如, 在可移动磁盘上, 单个消息占的空间比整个 PST 存储 档案. 您可以使用文本编辑器编辑电子邮件文件 (对于 .txt 或. rtf) 或 HTML 编辑器 (为. html), 虽然您不能先将 PST 文件放入 MS Outlook 中处理邮件,. 此外, 您无法清除病毒 PST 存储 不单独检查每条消息. 请注意, 在 电子邮件提取 过程, Outlook 导出向导与防病毒软件不冲突, 并允许软件检查每个导出的消息.

使用附件提取邮件.

Outlook 导出向导的方便的筛选器系统允许您 导出电子邮件 使用附件并将其保存在硬盘上. 这对于减小邮件数据库的大小很重要 (PST 文件), 在受保护的文件服务器上创建具有重要附件的电子邮件数据库, 或组织对具有员工附件的电子邮件的共享访问.

将邮件从 PST 文件转换为其他格式.

MS Outlook 的内置功能提供了一个很小的格式选择, 如果您选择 导出电子邮件; 除了这, 他们也不方便处理大量的数据. Outlook 导出向导是一个2合1的程序, 它将电子邮件捕获和转换器的功能结合在一起。. 使用它来 从 Outlook 中提取 电子邮件, 您可以将它们转换为适当的格式, 而独特的算法保证了高处理速度 (即使在转换邮件时) 并排除数据丢失.

备份创建.

很明显, 不是所有的电子邮件都在一个 PST 文件 具有相同的重要性. 使用 Outlook 导出向导, 您可以 导出电子邮件 特别重要的任何格式, 你喜欢, 然后将它们放在受密码保护的存档或驱动器上, 防止未经授权的访问. 另一个好处是 Outlook 导入向导 是您可以始终将邮件导入回, 因此, 这两种工具的组合是在. pst 文件中创建备份和还原电子邮件的理想解决方案。.

如上文所述, Outlook 导出向导使您可以轻松地 从 Outlook 中提取的不仅仅是电子邮件, 但存储在个人文件夹文件中的其他数据. 所有支持的数据类型和文件格式都在下面的文章中描述.